Responsable du service financier Polytech H/F

Aix-Marseille Université; Marseille; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française, située à Marseille, recherche un Responsable Administratif pour superviser la stratégie financière de l'école d'ingénieurs. Ce poste exige une solide connaissance en droits publics, en finances publiques, et une expérience en gestion d'équipe. Le candidat doit être organisé, autonome et capable de travailler dans un environnement budgétaire complexe. Des avantages tels que 50 jours de congés et des options de télétravail sont offerts.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail

Jusqu'à 50 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à des prestations dans différents domaines

Qualifications

• Solides connaissances en droit public, finances publiques et comptabilité.
• Idéalement maîtrise du système d'information budgétaire et financier SIFAC.
• Expérience en encadrement et animation d'équipe.

Responsabilités

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires multi-sites.
• Organiser, planifier et coordonner l’activité du service.
• Appuyer le Directeur Administratif dans la construction budgétaire.
• Suivre l'exécution du budget.
• Conseiller les responsables des centres de coûts en matière financière.

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Comptabilité analytique

SIFAC

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Connaissance de l'environnement de l’enseignement supérieur

Description du poste

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. AMU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Mission

Polytech Marseille est l’école d’ingénieurs d’Aix-Marseille université. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd'hui près de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l'ingénierie. Le soutien aux actions transverses stratégiques de l'Ecole est essentiel. Sous l'autorité du directeur administratif, la personne recrutée sera chargée de mettre en œuvre la stratégie financière de l’école. Elle en assure l’exécution à travers le budget. Elle a un rôle de conseil important dans l’amélioration du pilotage. Pour ce faire, elle encadre l’activité d’un bureau de 4 personnes sur deux sites (Luminy et Château-Gombert).

Activités principales

• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires multi-sites
• Organiser, planifier et coordonner l’activité du service
• Appuyer le DA dans la construction budgétaire
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
• Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
• Assurer le suivi financier des projets, contrats et conventions financés
• S’assurer du suivi des opérations des recettes en collaboration étroite avec les services d’origine (relations entreprises, langues, conventions…)
• Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
• Mettre en place des reportings (consommation de crédits, achats), effectuer leur suivi
• Appuyer la direction en matière de pilotage
• Conseiller les responsables des centres de coûts et financiers (responsables de formations, de services, chefs de projets) en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
• Assurer la veille juridique dans son domaine, analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
• Diffuser l’information et accompagner tout changement
• Prendre en charge les dossiers litigieux en matière financière
• Conseiller dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Organiser l’archivage physique et numérique des justificatifs des opérations financières

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité directe du Directeur Administratif de Polytech Marseille

Profil

Vous disposez de solides connaissances en droit public, finances publiques et comptabilité, y compris analytique. Vous maîtrisez idéalement le système d'information budgétaire et financier SIFAC. Vous avez une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous avez de l'expérience en encadrement et animation d'équipe. Enfin, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et fiable, vous faites preuve d’aisance relationnelle, d’autonomie et de discernement. Vous savez gérer votre action dans un cadre budgétaire complexe.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 3zn2zahfet