Responsable du pôle Scolarité (F / H) - Adj à la Responsable administrative (F / H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche prestigieuse à Paris recherche un responsable pour le pôle scolarité. Le candidat idéal devra gérer une équipe de 12 agents tout en assurant le suivi des activités administratives. Nous valorisons les compétences en management et une connaissance approfondie du secteur de l'enseignement supérieur. Des avantages sociaux comme des crèches, des offres de restauration et des formations internes sont offerts.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre Ecole interne

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel).
• Capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques.
• Connaissance de la réglementation en matière de scolarité.

Responsabilités

• Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité.
• Gestion des demandes de congés et de télétravail.
• Participation aux projets du département.

Connaissances

Encadrer et animer une équipe

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Autonomie

Formation

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Outils

Word

Excel

Apogee

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Campus

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO)

Le département gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Environ 3000 étudiants sont inscrits dans les formations du département, sur les campus de Dauphine Paris, Londres, et Tunis et dans les parcours internationaux à Madrid et Francfort. Le département est dirigé par un directeur et un directeur adjoint, et compte 25 agents. La responsable administrative encadre les 4 pôles du département, dont le pôle Scolarité (12 agents).

Missions

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Activités principales

Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité :

• Calendrier pédagogique
• Modalités de contrôle des connaissances
• Processus de candidatures et calendrier d’admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
• Suivi des inscriptions administratives
• Inscriptions pédagogiques
• Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
• Jurys (1er semestre, fin d’année, rattrapages)
• Fraudes aux examens
• Veille règlementaire

Managementdes 12 agents du pôle :

• Recrutement et intégration
• Gestion des demandes de congés et de télétravail
• Réalisation des entretiens professionnels annuels
• Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
• Répartition des primes de fin d’année

Référente Apogée pour le département :

• Modélisation des structures d’enseignements

Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances :

• Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats

Participation aux projets du département :

• Évaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
• Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
• Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.

Relations fonctionnelles

Etudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions

A Dauphine Paris : scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction des affaires juridiques, direction des ressources humaines…

Dauphine Londres, Dauphine Tunis

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

Encadrer et animer une équipe

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation en matière de scolarité

Savoir rédiger des rapports

Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)

Savoir être

• Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
• Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI
• Rémunération : INM 480 / 510 soit 2433 / 2585€ brut / mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent après accord du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : 17 / 11 / 2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.