Responsable du pôle Scolarité (F/H) - Adj à la Responsable administrative

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un Responsable du pôle Scolarité pour coordonner les activités scolaires et gérer une équipe. Le candidat idéal doit avoir une connaissance approfondie de l'enseignement supérieur, ainsi que des compétences en management et en rédaction de rapports. Ce poste offre un contrat de 12 mois renouvelable avec des avantages sociaux attractifs et un cadre de travail dynamique.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre école interne

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation en matière de scolarité.
• Savoir rédiger des rapports.

Responsabilités

• Pilotage et coordination des activités du pôle Scolarité.
• Management des 12 agents du pôle.
• Participation aux projets du département.

Connaissances

Encadrer et animer une équipe

Rigueur

Organisation

Esprit d’équipe

Capacité à se former rapidement

Outils

Word

Excel

Apogee

ADE

Description du poste

Responsable du pôle Scolarité (F/H) - Adj à la Responsable administrative (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris et reconnue parmi les 50 premières universités mondiales. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan, notamment dans les Sciences des organisations et de la décision.

Structure d'accueil

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Il compte environ 3000 étudiants et 25 agents. La responsable administrative encadre les 4 pôles du département, dont le pôle Scolarité (12 agents).

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité

• Calendrier pédagogique
• Modalités de contrôle des connaissances
• Processus de candidatures et calendrier d’admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
• Suivi des inscriptions administratives
• Inscriptions pédagogiques
• Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
• Jurys (1er semestre, fin d’année, rattrapages)
• Fraudes aux examens
• Veille règlementaire

Management des 12 agents du pôle

• Recrutement et intégration
• Gestion des demandes de congés et de télétravail
• Réalisation des entretiens professionnels annuels
• Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
• Répartition des primes de fin d’année

Référente Apogée pour le département

• Modélisation des structures d’enseignement
• Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances
• Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats

Participation aux projets du département

• Évaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
• Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
• Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.

Relations fonctionnelles

Étudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions. À Dauphine Paris : scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction juridique, direction des ressources humaines.

Profil du candidat

Avez-vous le profil?

• Encadrer et animer une équipe
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la réglementation en matière de scolarité
• Savoir rédiger des rapports
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)
• Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
• Savoir expliquer les procédures et former ses collègues
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité

Type de contrat : Titulaire ou contractuel sous CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI

Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€ brut/mois + prime de fin d’année

Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi

Congés payés : 45 jours

Télétravail : 1 jour par semaine (six premiers mois) puis 2 jours maximum à temps plein après six mois d’ancienneté, si missions le permettent, après accord du manager

Localisation : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : 17/11/2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre école interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.