Responsable du pôle Fournitures, Services et Equipements scientifiques au sein de la Direction [...]

Université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un Responsable Du Pôle pour gérer les achats de fournitures et services. Le candidat doit posséder un Master, des compétences en négociation et en pilotage. Les responsabilités incluent l'analyse des besoins, la gestion des marchés et la représentation de la direction. Le poste est basé à Toulouse et propose un CDI avec des avantages attractifs tels que des congés supplémentaires et le télétravail possible.

Prestations

Contributions aux frais de transport en commun

Congés jusqu’à 55 jours/an

Télétravail possible

Formations

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics.
• Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public.
• Connaissance des méthodes d’achat et de négociation.

Responsabilités

• Pilotage et gestion des achats pour l’Université de Toulouse.
• Assistance et conseil aux différents prescripteurs.
• Suivi de l’exécution des marchés.

Connaissances

Capacité d’analyse et de synthèse

Négociation

Rigueur et méthode

Expression écrite

Travail en équipe

Communication

Autonomie

Formation

Master

Description du poste

À propos de nous

Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l’Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l’Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L’Université se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Direction des Achats

La Direction des Achats est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l’université et d’assurer la sécurité juridique des achats. Elle assiste et conseille les acteurs, recherche et évalue les fournisseurs. Elle a pour objectif de développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale et de développer la professionnalisation des acteurs de la chaîne de l'achat.

Mission

Le poste est dédié au pilotage, à la gestion et à la coordination de tous les achats de fournitures, services et équipements scientifiques pour les besoins de l’Université de Toulouse (ex‑Université Toulouse III Paul Sabatier).

À ce titre, le/la titulaire du poste réalise les missions suivantes :

• Programmation de l’activité du pôle
• Analyse des besoins, gestion juridique, administrative et contentieuse des marchés. Garant de la bonne application des procédures conformément aux textes réglementaires.
• Assistance et conseil aux différents prescripteurs (services centraux, composantes, enseignants‑chercheurs…) : recensement et définition des besoins, choix des procédures et montage contractuel, mise en place des stratégies d’achat pertinentes en fonction des segments d’achat.
• Participation à l’élaboration et actualisation des procédures de marchés publics.
• Participation à la veille juridique.
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés.

Le/la Responsable Du Pôle participe également à la mise en place de la politique d’achat de l’établissement et à l’animation de la fonction achat au sein de l’établissement :

• Contribution à la mise en place de la politique d’achat de l’établissement et des autres politiques impactant l’achat (SPASER, etc.).
• Connaissance et application de la charte achat public de l’établissement, participation à sa mise à jour.
• Formation des correspondants achat et animation du réseau.
• Diffusion de l’information et formation aux règles de l’achat public des personnels de l’université.

En tant qu’encadrant (3 personnels : 2A + 1 B), le/la responsable du pôle assume également les missions managériales suivantes :

• Encadrement des personnels du service : répartition du travail, coordination et suivi, évaluation individuelle et collective.
• Conduite des entretiens professionnels des agents du pôle et définition de leurs objectifs à N + 1.

Par ailleurs, en lien avec sa hiérarchie, le/la responsable du pôle contribue également aux missions suivantes :

• Représentation de la Direction des achats pour l’animation de certaines réunions et le suivi des dossiers.
• Contribution aux réflexions relatives au pilotage de la Direction et aux grands axes de la politique Achat.

Enfin, du fait d’un plan de charge conséquent, le/la responsable du pôle peut être amené à prendre en charge des procédures de marchés selon les nécessités de service.

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
• Rémunération : …
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31062 TOULOUSE

Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575 € + modulation grade.

Pour les contractuels : elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (332.50 €).

Profil

Connaissances

• Maîtrise de l’environnement réglementaire relatif aux marchés publics (Code de la commande publique, textes d’application, jurisprudence…) etc.
• Connaissance des règles de fonctionnement administratif et financier d’un établissement public de l’enseignement supérieur.
• Connaissance des méthodes d’achat (mettre en place une stratégie d’achat, mener un sourcing, des négociations…)
• Mise en place d’une programmation, analyse des achats (en lien avec l’analyste Achat de la Direction).

Savoirs Faire Techniques Et Comportementaux

• Capacité d’analyse et de synthèse / capacité à négocier / rigueur et méthode / bonne expression écrite
• Travail en équipe
• Management
• Prise d’initiative / autonomie
• Capacités à la communication, pédagogie vis-à-vis des prescripteurs.
• Pilotage de l’activité

Diplômes requis : Master

Expérience souhaitée : Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée.

Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois)
• 39h10 = 55 jours de congé
• 38h15 = 50 jours de congé
• 37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d’accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l’université
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Référence de l'offre : zi1roibdf5