Responsable du bureau relations entreprise (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur pour gérer les relations avec les entreprises et superviser une équipe. Ce rôle essentiel implique la coordination des inscriptions, le suivi des activités et l'analyse des performances. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à la formation continue et à l'amélioration des services. Si vous êtes passionné par la gestion et le développement des compétences, rejoignez cette institution prestigieuse et faites la différence dans le parcours éducatif des auditeurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination d'équipes.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à analyser des données.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées aux dossiers d’inscription avec financement tiers.
• Manager une équipe de 4 agents et contrôler l'application des procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Analyse quantitative et qualitative

Veille réglementaire

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Description du poste

– Coordination et gestion du bureau relations entreprises :

1. Assurer la coordination des activités liées aux dossiers d’inscription avec un financement tiers (Compte personnel de formation, employeurs, opérateurs de compétences, France travail).
2. Garantir le suivi des activités du bureau (inscriptions des auditeurs, suivi des formations, facturation).
3. Contrôler la conformité des dossiers d’inscriptions avec financement tiers, en accord avec les procédures administratives et comptables du Cnam.

– Encadrement et animation d’équipe :

1. Manager une équipe de 4 agents de catégorie B.
2. Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
3. Animer des réunions de travail régulières.
4. Assurer le suivi des ressources humaines de l’équipe (congés, absences, etc.).

– Suivi et analyse de l’activité :

1. Élaborer et analyser des tableaux de bord chiffrés pour le suivi de l’activité (analyse quantitative et qualitative).
2. Réaliser un bilan d’activité annuel.

– Inscriptions :

1. Gérer les inscriptions des auditeurs.
2. En collaboration avec les équipes pédagogiques nationales et le service des inscriptions, gérer les inscriptions des auditeurs aux unités d’enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues, et par tous les modes de financement.

Activités secondaires :

1. Assurer une veille réglementaire sur la formation continue.
2. Contribuer à la démarche qualité du service en participant aux projets en cours.
3. Représenter le service auprès des services internes si nécessaire.
4. Contribuer à la professionnalisation des nouveaux collègues.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Hiérarchique : Cheffe du pôle gestion administrative et financière

Fonctionnelle : Le pôle des inscriptions, le centre de bilans des compétences, le pôle Offre de formation, la direction des affaires financières et l’agence comptable du Cnam.

Informations générales :

1. Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire.
2. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
3. Rémunération :
1. Titulaires : reprise de IM + IFSE 390€.
2. Contractuels : à partir de 2294 € brut selon expérience.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.

Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.