Responsable des services techniques et généraux

INRIA; Valbonne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche renommé à Sophia Antipolis recrute un(e) Responsable des Services Techniques et Généraux. Ce poste implique la gestion des activités liées à l’immobilier et à la logistique, tout en garantissant un environnement de travail sécuritaire et de qualité. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets immobiliers, des compétences en management d’équipe, et une excellente connaissance des réglementations en vigueur. Ce rôle offre aussi des avantages tels que la possibilité de télétravail et des congés généreux.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés

Prise en charge des frais de mutuelle

Accès à la formation professionnelle

7 semaines de congés annuels

Qualifications

• Expérience en gestion de projets immobiliers.
• Capacité à gérer un budget et à réaliser des contrats.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités du service.
• Définir la politique de gestion immobilière.
• Piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations.

Connaissances

Connaissances techniques en maintenance

Management et animation d’équipe

Évaluation des besoins techniques

Techniques de négociation

Connaissance des réglementations

Outils

Logiciels spécialisés

Description du poste

Contexte et atouts du poste

Le site principal du centre Inria d’Université Côte d’Azur dispose de 12 bâtiments représentant 16.500 m2 SDP à Sophia Antipolis dont Inria est propriétaire, et loue une surface de 2.700 m2 SDP à Montpellier.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux, dont le poste est basé à Sophia Antipolis, exerce ses fonctions dans le cadre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) d’Inria, qui est l’un des axes structurants du Contrat d’Objectifs et de Performances 2024-2028 de l’établissement.

Dans le cadre de cette stratégie, le centre Inria d’Université Côte d’Azur est engagé dans un projet ambitieux de restructuration immobilière de son site principal. Ce projet est piloté par un Ingénieur en Opérations Immobilières dédié, directement rattaché à la Direction du centre. Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux travaillera en collaboration étroite avec cet ingénieur dans toutes les étapes de rénovation/réhabilitation du site, qu’il déclinera opérationnellement auprès des usagers.

Le Centre Inria d’Université Côte d’Azur accompagne la croissance de son antenne située dans les locaux de l’Université de Montpellier, appelée à devenir un centre en propre dans les prochaines années.

Dans le cadre d’un déploiement national au sein de l’établissement, l’ensemble du Centre Inria d’Université Côte d’Azur sera soumis aux règles applicables à une Zone à Régime Restrictif (ZRR) intégrale à mi-2026.

Mission confiée

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux prend en charge l’ensemble des activités liées à l’immobilier et à la logistique du centre. Il/elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et à l’amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d’activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il/elle assure la bonne gestion du budget affecté au service, ainsi que les achats. Lorsque les activités supports sont externalisées, il/elle est garant-(e) de la bonne exécution contractuelle des prestations.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l’autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d’Inria.

Il/elle est membre de l’équipe de direction du centre.

Il/elle a la responsabilité de l’encadrement hiérarchique et fonctionnel des 4 agents du service relevant de sa ligne métier.

L’assistanat du service est réalisé par un(e) assistant dédié(e), en continuité de service au sein du Collectif des Assistants de Services du centre.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux travaille en interaction avec :

• En interne: la Direction du centre, l’Ingénieur en Opérations Immobilières, la Responsable du Service Patrimoine et Logistique au Siège, ses homologues des autres centres, la Responsable du Service Administratif et Financier, l’acheteur, la chargée du budget, le service dépenses ;
• En externe: avec les prestataires et fournisseurs, les partenaires du site Université Côte d’Azur, l’Université de Montpellier ainsi que les organismes hébergés (académiques ou entreprises).

Principales activités

Le/La Responsable des Services Techniques et Généraux assure les activités principales suivantes pour le compte du centre :

• Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l’encadrement des agents du service
• Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
• Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l’exploitation du site et des équipements
• Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d’hygiène, sécurité et environnement
• Assurer la traçabilité des entrées/sorties dans le cadre des ZRR grâce au contrôle d’accès et aux process internes mis en place
• Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux
• Définir les besoins de prestation et piloter l’achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
• Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d’offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté
• Assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
• Assurer le conseil technique, l’expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
• Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
• Superviser le suivi de l’inventaire du centre
• Contribuer à l’élaboration de la politique environnementale du site

Le/La Responsable des Services Techniques et Généraux contribue au collectif des RSTG des différents centres sous l’animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP sur des retours d’expérience de bonnes pratiques et en matière de mise en œuvre de la trajectoire de l’institut dans le cadre :

• Des objectifs patrimoniaux de l’institut avec l’usage d’un SI patrimonial (Active3D)
• De la maîtrise de l’empreinte énergétique et environnementale
• De l’adaptation des espaces de travail aux nouvelles modalités de travail et en application des directives de la Direction de l’Immobilier de l’Etat

Compétences

Les compétences suivantes sont attendues des candidats. Les candidates et candidats fortement motivés qui n’auraient pas acquis l’ensemble de ces compétences sont invités à candidater, dès lors qu’ils estiment détenir le potentiel pour être opérationnels sur le poste.

Savoir

Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments. Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (ERP) et ceux relevant du code du travail. Connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l’environnement et maîtrise de la mise en œuvre. Capacité à assurer la responsabilité de maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers. Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plus appropriées. Connaissances du code des marchés publics. Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière. Connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécialisés du domaine d’intervention.

Savoir-faire

Maîtriser les techniques de management et d’animation d’équipe. Savoir organiser, motiver et convaincre. Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service. Savoir anticiper et rendre compte. Maîtriser les techniques de gestion de projet. Savoir piloter des prestataires. Maîtriser les techniques de négociation. Savoir rédiger des argumentaires techniques. Maîtriser les techniques bâtimentaires (règlementations techniques). Savoir s’adapter aux évolutions d’organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions.

Savoir-être

Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation. Aptitude au reporting et à la synthèse. Capacité d’anticipation et de réactivité face à des problèmes multiples. Sens du service et forte autonomie. Être force de proposition. Sens de l’organisation et rigueur.

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Prestation sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d\'Inria)
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d\'autorisations d\'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
• Accès à la formation professionnelle
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

Rémunération

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A en mobilité pour un détachement de 3 ans et aux non titulaires pour un CDD ou un CDI selon le profil.

Rémunération des fonctionnaires en fonction des grilles statutaires.

Rémunération des contractuels en fonction du barème INRIA et de l'expérience professionnelle.