Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

AQUITAINE SPORT POUR TOUS; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sportive régionale recherche un Responsable de la gestion et l'organisation administrative. Le candidat idéal aura une expérience significative en administration associative et diplôme Bac+3/Bac+4. Le poste requiert des compétences en gestion des programmes, maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux. Rémunération mensuelle de 1800 euros net, contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration de structures associatives, sportives, ou de l'éducation populaire.
• Capacité à gérer des relations diverses avec les administrations et partenaires.

Responsabilités

• Accueil et information des usagers par différents canaux.
• Gestion et administration des programmes d'animation et de formation.
• Gestion des inscriptions aux formations et suivi des stagiaires.
• Manipulation des outils numériques et gestion des réseaux sociaux.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif et sportif

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Maîtrise du logiciel WordPress et des réseaux sociaux

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en gestion d'association

Description du poste

Offre n° 198HNJR
Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Placé(e) sous l'autorité du bureau exécutif et du directeur, vous serez en charge des missions suivantes:

• Accueil et Information (présentiel, téléphone, mails...)
• Gestion des courriers.
• Points réguliers avec les responsables pour le suivi des réponses.
• Gestion et Administration des Programmes d'Animation
• Gestion et Administration des Programmes de Formation
• Relations avec le CFA
• Relations avec les administrations de tutelle
• Gestion des inscriptions aux formations et du suivi des stagiaires
• Gestion et Administration du Site Internet et des réseaux sociaux
• Gestion et Administration de la Vie Interne de l'Association
• Convocation pour les différentes réunions associatives (CA/AG)
• Gestion des réservations des locaux (salles / hébergement) et de leur entretien
• Gestion des relations avec divers fournisseurs.

Une expérience significative dans l'administration de structures associatives, sportives, de l'éducation populaire est indispensable.

35 H/semaine - Travail en journée

Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 17H00 avec possibilité d'adaptation sur 35H hebdomadaire (modulables)

Association régie par la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS)

Recrutement en catégorie 4 avec une rémunération de 1 800 euros net mensuel (à négocier)

Entretien prévu en novembre.

Date et type de contrat

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - administration structure associative Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion association Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance du milieu associatif et sportif Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Exc Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du logiciel WordPress et des réseaux so Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer une veille technologique et réglementaire active
• Définir une stratégie de communication
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Aquitaine Sport Pour Tous est une structure associative créée en 1980, dédiée à la promotion de la pratique sportive pour le plus grand nombre dans divers domaines :

• Organisation de manifestations sportives
• Formation d'éducateurs sportifs
• Programmes de promotion et de développement
• Relations avec les acteurs sportifs régionaux.

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