Responsable de la Division des Affaires Financières

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure technique recherche un(e) responsable de la division des affaires financières pour élaborer et suivre le budget, animer une équipe, et garantir la fiabilité des comptes. Le candidat idéal possède un Master en gestion, au moins 5 ans d'expérience et maîtrise les systèmes d’information financière. Ce poste, basé à Palaiseau, offre diverses primes et avantages, dont une participation aux frais de transport et un système de télétravail après validation de la période d’essai.

Prestations

Participation au transport (75%)

Forfait mobilité durable

Possibilité de télétravail

Subvention au restaurant administratif

Comité d’action sociale

Mutuelle (50% prise en charge)

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience dans des fonctions administratives et financières.
• Maîtriser les systèmes d’information financière.
• Connaissances en gestion budgétaire publique.

Responsabilités

• Élaboration et suivi du budget de l’établissement.
• Animer l’équipe de la division des affaires financières.
• Assurer la fiabilité des comptes financiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des risques

Disponibilité

Formation

Diplôme de Master en gestion administrative et financière

Outils

Systèmes d’information financière

Tableurs

Description du poste

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités: le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle investissements/matériels. Elle regroupe 12 agents répartis sur les campus de Brest et Paris-Saclay.

Le poste de responsable de la DAF peut être basé à Brest ou à Paris-Saclay.

Dans le cadre de ses missions, le/la responsable de la DAF collabore étroitement avec’ensemble des divisions, directions de l’Ecole et de ses UFR (unités de formation et de recherche).

Missions / Activités principales:

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget de l’établissement et assure le suivi de son exécution, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).

A ce titre, il/elleest chargé(e) de :

• Structurer la fonction financière et animer l’équipe de division des affaires financières;
• Assurer la mise en place et faire évoluer le système d’information financière et comptable;
• Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l’ordonnateur;
• Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d’accompagnement des responsables de CRB;
• Assurer la fiabilité des comptes et documents financiers de l’établissement et répondre aux besoins d’information financière de l’ensemble des parties prenantes;
• Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.

Il est secondé dans ses missions par le responsable de la division des affaires financières adjoint, chargé du pôle Dépenses, en fonction sur le campus de Paris-Saclay.

Missions / Activités annexe:

• Dans le cadre de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée;
• Participer à la démarche Qualité de l’établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;
• Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole.

Spécificité du poste

le/la responsable de la division des affaires effectue des déplacements réguliers sur le site de Palaiseau ou de Brest pour assurer le bon fonctionnement du service dont les effectifs sont répartis sur les deux sites en fonction du lieu d’affectation.

Niveau de diplôme et formations

Diplôme de Master (ou équivalent) en gestion administrative et financière

Minimum 5 années d’expérience dans des fonctions administratives et financières.

Emploi

Postes ouverts aux candidats

• Fonctionnaire de catégorie A (poste en groupe 2 pour le corps AAE et des ICD)
• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDIsation possible après 2 ans de CDD

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Lieu de travail

ENSTA Campus de Brest: 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

Ou

ENSTA Campus Paris-Saclay: 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau Cedex

«Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages:

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après la validation de la période d’essai et après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Modalités de candidature

La candidature complète (curriculum vitae, lettre de motivation) devra être déposée sur le site :

Pour tout renseignement, contacter:

Ø Raphaël DEL REY, directeur général des services: [e-mail]

Ø Béatrice MIKANDA-BERNARD, directrice générale des services adjointe: [e-mail]

Présentation de l’Ecole

ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances:

• organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• environnement administratif, juridique et financier des EPSCP
• connaissance des spécificités de l’activité, des indicateurs de contrôle de gestion associés
• réglementation des opérations pluriannuelles et de la gestion de la trésorerie
• fondamentaux de la maîtrise des risques et du contrôle interne

Savoir-faire:

• maitriser les systèmes d’information financière et des technologies numériques associées de type tableur
• maitriser les outils d’analyse de type indicateur et tableau de bord
• réaliser des analyses financières prospectives et rétrospectives
• synthétiser les informations
• maîtriser les risques
• prioriser et respecter les délais
• assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d’activité
• travailler en réseau
• coordonner une équipe
• manager

Savoir être:

• être rigoureux
• être organisé et méthodique
• être disponible et à l’écoute
• avoir le sens des relations humaines
• avoir le sens des responsabilités
• faire preuve de réactivité