Responsable de formation professionnelle en centre de formation (H/F)

ECOLE FORM PROFE BARRE COURS APPEL PARIS; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnel basé à Issy-les-Moulineaux recherche un Responsable de formation professionnelle. Vous aurez pour mission de diriger une équipe de 5 gestionnaires, d'optimiser la gestion des formations tout en garantissant la qualité. Le poste inclut des responsabilités administratives, le pilotage de projets complexes et la formation continue des adultes. Avec la possibilité de télétravail, ce rôle exige autonomie et compétences en management.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer une équipe et à animer des formations.
• Compétences en évaluation et amélioration continue des formations.

Responsabilités

• Piloter la gestion opérationnelle et logistique des actions de formation.
• Ajuster la performance opérationnelle et administrative.
• Concevoir et conduire des projets de formation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Animer une équipe

Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique

Concevoir un processus d'évaluation des formations

Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation

Définir et hiérarchiser les priorités

Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques

Management d'équipe

Description du poste

Offre n° 201MTRG Responsable de formation professionnelle en centre de formation (H/F)

Au sein du département de la formation continue des avocats, vous reprenez le poste de responsable de l'équipe opérationnelle avec pour mission de poursuivre la modernisation et l'optimisation de la gestion de l'activité opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation programmées, et d'assurer le management d'une équipe de 5 gestionnaires de formation continue. Pour cela, dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de :

• Piloter et organiser la gestion opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation, en lien avec les pôles pédagogie et financement : planification des formations, recrutement des apprenants, organisation de la logistique des activités de formation, fonctionnement pédagogique quotidien et gestion administrative.
• Ajuster et optimiser la performance de l'activité opérationnelle, administrative et logistique du département formation continue ; et dans le cadre du projet d'évolution du SI du département FC, vous serez l'interlocuteur métier en lien avec le directeur de projet SI.
• Conduire des projets de formation continue nouvelles ou complexes (faisabilité, mise en œuvre, régulation, contrôle des actions de formation, évaluation de la satisfaction des stagiaires).
• Contribuer à la communication et à la valorisation des actions de formation.
• Contribuer aux actions d'évaluation de besoin de formation / diagnostics initiaux.
• Encadrer et gérer une équipe de chargés de formation récemment renouvelée.
• Assurer le contrôle qualité ; Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels des parties prenantes, collectés au fil des sessions.

Vous serez formé(e) aux outils utilisés à l'EFB. Télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail ponctuel le samedi matin. Flexibilité des horaires (selon les actions de formation, une présence tôt le matin - à partir de 7h30 est nécessaire)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros à 3400.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements - Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Animer une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition Cette compétence est indispensable
• Concevoir un processus d'évaluation des formations Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation Cette compétence est indispensableCoordonner les équipes projet pour atteindre les objectifs Cette compétence est indispensable
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies Cette compétence est indispensable
• Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes Cette compétence est indispensable
• Management d'équipe Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations Cette compétence est indispensable
• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience
• Organiser et piloter un programme de formation
• Organiser le travail d'une équipe
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
• Préparer et animer une réunion, le groupe de travail, un atelier
• Présenter et promouvoir une formation
• Utilisation de technologies éducatives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés

Mme Marie-Pierre Poisson