Responsable de coordination F/H

Opera National de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle française recherche un(e) responsable de coordination pour superviser les activités de gestion budgétaire et de transition écologique. Le titulaire du poste sera responsable du management de l'équipe, du suivi des projets immobiliers et de la conformité avec les règles de la commande publique. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+5 et 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste exige une forte capacité d'adaptation et un bon sens relationnel.

Qualifications

• Expérience de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires.
• Au moins un diplôme de niveau Bac+5 dans gestion ou management.

Responsabilités

• Manager l’équipe de coordination.
• Piloter l’élaboration de la programmation financière.
• Contribuer au lancement et suivi des marchés publics.
• Participer à la stratégie de communication sur les enjeux bâtimentaires.

Connaissances

Management direct et transversal

Gestion de projet

Connaissance des règles de la commande publique

Outils bureautiques et collaboratifs

Qualités rédactionnelles

Connaissance technique des enjeux bâtimentaires

Intérêt pour l'art lyrique et chorégraphique

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5

Description du poste

La Direction des bâtiments et de la transition écologique de l'Opéra recrute un(e) responsable de coordination. Ce poste consiste à coordonner les activités support liées aux travaux, à l’exploitation-maintenance et à la transition écologique, incluant la gestion budgétaire et financière, la planification, la documentation et le suivi qualité. Il implique également la prise en charge de la gestion quotidienne du service dans le respect de la convention collective et des accords en vigueur, le management de l’équipe et la garantie de la réalisation des objectifs fixés par la direction métier. Enfin, le titulaire du poste assure un rôle d’information et de conseil au sein de la direction.

Vos Missions

• Manager l’équipe de coordination et coordonner l’ensemble des missions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction : gestion budgétaire et financière, documentation et qualité, projection sur plan, suivi des outils (RH et informatiques notamment).
• Piloter l’élaboration et le suivi de la programmation financière pluriannuelle du fonctionnement, des recettes et des investissements en lien avec la direction administrative et financière.
• Participer à la mise en œuvre de ces investissements pour en assurer la faisabilité et la cohérence transverse, en lien avec les équipes des services bâtiment et exploitation‑maintenance et de la direction technique, ainsi que les partenaires externes (Oppic, AMO, MOE, préfecture, ville, etc.).
• Piloter le suivi budgétaire et le développement des outils nécessaires à l’amélioration du processus comptable, de la saisie à la facturation.
• Contribuer au lancement et au suivi des marchés publics pour garantir la conformité des projets avec les règles de la commande publique, en lien avec le service achat et le service juridique.
• Piloter la stratégie de gestion de la documentation et des archives, ainsi que des outils associés.
• Contribuer à l’amélioration des activités de la direction sur le volet de prévention des risques (plans de prévention, amiante, plomb…).
• Piloter le suivi des outils RH et assurer le lien avec la DRH.
• Assurer le lien avec le service informatique pour le développement des outils nécessaires au fonctionnement de la direction.
• Participer au dialogue avec les tutelles (SG, DGCA, DIE, etc.) et préparer les points dédiés à la stratégie d’investissements pour les échéances régulières (comités stratégiques, conseils d’administration, CMPI…).
• Participer à l’élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec la direction administrative et financière et les tutelles concernées (DIE).
• Coordonner le dialogue avec les utilisateurs et les instances représentatives du personnel sur les enjeux de stratégie d’investissements ou de transition écologique, en lien avec la directrice et les chefs de services.
• Préparer les interventions de la directrice sur les enjeux immobiliers.
• Participer à la stratégie de communication sur les enjeux bâtimentaires et à la rédaction de supports de communication.
• Contribuer à la mise en œuvre des axes du plan de transition écologique en lien avec les questions immobilières, notamment sur le volet énergétique.

Profil Recherché

• Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5, par exemple dans le domaine de la gestion, management et/ou administration.
• Expérience professionnelle confirmée de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires ou dans le domaine d’expertise.

Savoir-faire

• Management direct et transversal.
• Très bonne maîtrise de la gestion/coordination de projet.
• Bonne connaissance des règles de la commande publique et des procédures dans la mise en place de projets immobiliers.
• Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs.
• Qualités rédactionnelles avérées (préparation de supports de présentations et autres outils de communication).
• Connaissance technique des enjeux bâtimentaires, scéniques et environnementaux appréciée.
• Bonne connaissance du secteur culturel.
• Bon niveau de culture générale et intérêt pour l’art lyrique et chorégraphique apprécié.

Savoir-être

• Très bon sens relationnel.
• Ecoute et gestion des conflits.
• Esprit d’équipe.
• Bonne gestion du stress.
• Grand sens de l’organisation.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Autonomie.
• Précision et rigueur.
• Disponibilité et sens du service.

1. Responsabilité, leadership, courage Managérial

• Culture de l'objectif et du résultat.
• Responsabilité, fiabilité, exemplarité.
• Force de conviction et de négociation.

2. Valorisation, transmission et développement des compétences

• Capacité à développer les compétences de son équipe et transmettre les savoirs.
• Capacité à déléguer et à faire confiance.

3. Coordination d'équipe et Adaptabilité Constante

• Gestion et animation d'équipe.
• Planification et organisation du travail.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Capacité à prendre en charge la sécurité du travail.
• Capacité d’adaptation et de résilience.
• Capacité d’analyse et résolution des problèmes.

4. Communication

• Communication et relais de l'information / Bon relationnel.
• Capacités d’écoute active et bienveillante.
• Connaissance des instances représentatives du personnel.

5. Engagement aux valeurs et projet de l’Opéra national de Paris / Loyauté

• Engagement aux valeurs et au projet de l’Opéra national de Paris, loyauté envers l’institution.

6. Conduite du changement, culture de l’innovation, transversalité

• Savoir conduire du changement.
• Favoriser l’innovation et la créativité.
• Promouvoir la transversalité et ouverture.