Responsable comptabilité et charges locatives

SA HLM LE TOIT VOSGIEN; Saint-Dié-des-Vosges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion locative basée à Saint-Dié-des-Vosges cherche un Responsable comptabilité et charges locatives. Le candidat devra manager une équipe, optimiser les processus de gestion financière et établir des tableaux de bord de performance. Un Bac+3 ou 4 en gestion financière est requis, ainsi que 36 mois d'expérience. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2600 euros et un environnement de travail favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Remboursement de 80% des cotisations santé

Épargne salariale avec intéressement

Horaires individualisés possibles

Télétravail possible

Qualifications

• 36 Mois d'expérience indispensable.
• Formation en gestion financière comptabilité obligatoire.

Responsabilités

• Manager l'équipe de 2 comptables en gestion locative.
• Piloter l'optimisation des dépenses et nouveaux processus.
• Établir et suivre les tableaux de bord de performance.
• Contribuer à l'amélioration des processus liés aux charges locatives.
• Calculer l'augmentation des loyers liés à des travaux.
• Effectuer des tâches comptables diverses.
• Réaliser les déclarations fiscales.

Connaissances

Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Coordonner et superviser les opérations quotidiennes

Définir et suivre l'activité des collaborateurs

Développer des outils de gestion des dossiers

Elaborer, suivre et piloter un budget

Optimiser les processus administratifs

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Gestion financière comptabilité

Description du poste

Offre n° 202NYXF
Responsable comptabilité et charges locatives (H/F)

Vous aurez pour mission de manager l'équipe de 2 comptables gestion locative (en lien avec la direction du service finances comptabilité) : superviser au quotidien l'équipe, garantir l'atteinte des objectifs, gérer leur charge de travail et leurs priorités (comptabilité des charges locatives liée au quittancement, factures, décomptes définitifs, régularisation annuelle, .).

Vous piloterez l'optimisation des dépenses (frais bancaires, affranchissements, ...) ainsi que la mise en place de nouveaux process impactant les services (engagement des bons hors travaux, dématérialisation des factures et Workflow, tâches courantes liées à la gestion locative financière, .).

Vous piloterez également la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions ; suivre les frais répercutables auprès des locataires et des réparations locatives.

Vous contribuerez à l'amélioration continue des processus liés aux charges locatives et vous en développerez aussi de nouveaux : individualisation des provisions liées au poste chauffage, dématérialisation de l'envoi des avis d'échéance, .

Vous participerez au calcul de l'augmentation des loyers suite aux travaux de rénovation.

Vous assurerez des tâches comptables (en binôme ou seul.e) : comptabilité d'inventaire, comptabilité paie, comptabilité fournisseurs, comptabilité d'investissement et gestion financière, trésorerie.

Vous réaliserez les déclarations fiscales (en binôme) : déclarations de TVA et suivi des dégrèvements de taxes foncières.

Vous serez l'interlocuteur privilégié du groupe gestion locative financière au sein d'Habitat Lorrain.

Le Toit Vosgien est rattaché à la convention collective nationale des S.A et Fondations d'HLM (I.D.C.C : n°2150).

Pour faciliter l'équilibre vie privée / vie professionnelle, nous avons mis en place une charte télétravail. Nous proposons des contrats frais de santé et prévoyance avec des garanties élevées. L'employeur prend en charge les cotisations à hauteur de 80%.

Nous avons développé l'épargne salariale avec notamment l'intéressement, le P.ER.C.O.L. (plan d'épargne retraite collectif) et le P.E.E (plan d'épargne entreprise). L'employeur abonde à hauteur de 300% sur le versement au P.E.E. dans la limite de 2 500 euros brut par an.

Les collaborateurs non soumis au forfait jour peuvent mettre en place des horaires individualisés.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensable
• Définir et suivre l'activité des collaborateurs Cette compétence est indispensable
• Développer des outils de gestion des dossiers Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Optimiser les processus administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

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