Responsable Aviation d'affaires F/H F/H

Vinci Concessions; Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion aéroportuaire recherche un(e) responsable aviation d'affaire pour organiser les ressources humaines, superviser l'équipe et établir des relations avec les compagnies aériennes. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le respect des procédures de sécurité, et la facturation. Un bon niveau d'expérience en management dans l'aviation est requis.

Qualifications

• Expérience en management et supervision d'équipe dans le secteur de l'aviation.
• Compétences en gestion administrative et facturation.
• Capacité à établir des relations commerciales avec les compagnies aériennes.

Responsabilités

• Organiser et planifier les ressources humaines pour le service d'aviation d'affaire.
• Gérer la supervision et le relationnel avec les compagnies aériennes.
• Veiller au respect des procédures de sécurité et à la qualité du service.

Description du poste

Missions Principales

Management

• Organise les moyens humains du service aviation affaire, en tenant compte des contraintes trafic et financières :
• Recrutement et formation du personnel
• Planification des agents et gestion des compteurs d’heures et des congés
• Réalisation des entretiens annuels et des autres actes managériaux
• Supervision du terminal aviation affaire
• Respect des budgets

• Encadre l’équipe de l’aviation affaire (jusqu’à 15 agents) en manageant fonctionnellement les personnels du service piste dédiés à l’aviation affaire
• Gère les relations avec la société intérimaire
• Rédige et anime les briefings et débriefings de l’équipe
• Effectue les audits internes du personnel de son service
• Met en place et optimise l’organisation du service par la rédaction et le suivi de procédures, manuel d’exploitation et notes de service
• Veille à la haute qualité de service nécessaire au traitement de l’aviation d’affaire, à l’application des procédures et notes de service, ainsi qu\'au respect des règles de sécurité et de sûreté
• Signale les événements liés à la Sécurité aéroportuaire en remplissant les fiches FNE
• Promeut la santé et sécurité au travail au sein de son équipe
• Veille au respect de la politique VINCI Airports au sein de l’aviation d’affaire
• Assiste et reporte au responsable escale et au Responsable Aviation d’Affaire de la DARF

Supervision commerciale / logistique / administrative

• Gère les relations commerciales et opérationnelles avec les compagnies aériennes
• Établit un contact privilégié avec les compagnies aériennes et travaille à la résolution des conflits
• Aide à la mise en place et à l’application de la politique aviation d’affaire définie par VINCI Airports
• Supervise la facturation et veille au paiement des factures avec l’aide du service comptabilité
• Mise en place de reportings concernant l’activité du service
• Établit les rapports d’activité et compte rendu week-end
• Participe aux tâches administratives du service (RH, budget, réponses aux emails...)
• Participe avec la Responsable Aviation Affaire de la DARF à l’élaboration des budgets de l’aviation d’affaire
• Établit les contacts et contrats avec les prestataires de l’aviation affaire
• Est le point d’entrée pour l’ensemble des services internes et externes à l’aéroport sur le sujet de l’aviation affaire

Missions Annexes

• Seconder le responsable escale dans certaines tâches administratives
• Gestion de projets ponctuels associés au service escale
• Gest ions de missions transverses en lien avec le service escale (établissement de statistiques et suivi de données, …) et le service sûreté, SGS et environnementale
• Gestion et suivi des conventions commerciales avec les partenaires du terminal affaire (hôtel, catering, taxi, limousine, régie publicitaire)
• Optimisation et gestion opérationnelle des mises à disposition de place dans les hangars du terminal affaire