Responsable adminstratif - H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur de la finance recherche un(e) responsable des services généraux et administratifs avec une expérience significative de 7 à 10 ans. Le poste, à pourvoir immédiatement en CDI à Paris, implique la gestion des contrats clients, la trésorerie, et la consolidation des états financiers. Les candidats doivent avoir une formation bac + 3/5 et disposer d'un niveau d'anglais professionnel. Rémunération entre 45kEUR et 55kEUR, sans possibilité de télétravail.

Qualifications

• 7 à 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du Pack Office.
• Niveau d'anglais professionnel requis.

Responsabilités

• Suivi des contrats clients et des accords de confidentialité.
• Gestion de la trésorerie et prévisions.
• Consolidation des états financiers.

Connaissances

Pack Office

Anglais professionnel

Autonomie

Sens du service

Adaptabilité

Formation

Formation bac + 3 / 5

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Notre client, établissement reconnu dans le secteur de la finance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) responsable services généraux et administratifs.

Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDI, dans Paris.

Rattaché(e) à l'assistante de direction générale de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi des contrats clients et accords de confidentialité
• Facturation clients et le suivi des factures
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise et des prévisions de trésorerie
• Gestion des ressources humaines
• Suivi des investissements immobiliers de l'entreprise :
• Diagnosticsimmobiliers
• Rédaction des baux de location
• Suivi des quittances et des paiements
• Relations avec le syndic, les assureurs et autres prestataires)
• Suivi des documents juridiques
• Coordination avec le gestionnaire de paie (gestion des congés, primes de fin d'année...)
• Consolidation des états financiers

Cette liste est non exhaustive

Qualifications

Idéalement issu(e) d'une formation bac + 3 / 5, vous justifiez d'une expérience significative, de 7 / 10 années minimum, à occuper des fonctions similaires.

Vous maîtrisez le Pack Office.

VOUS DISPOSEZ D'UN NIVEAU D'ANGELAIS PROFESSIONNEL.

Vous êtes adaptable, autonome et faites preuve d'un fort sens du service.

Rémunération

45kEUR - 55kEUR en fixe sur 12 mois.

CDI, prise de poste immédiate.

Pas de télétravail