RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Adjoint administratif. Le potse consiste à assurer l'accueil et à coordonner le secrétariat municipal, en plus de missions administratives variées. Le candidat idéal possède une solide connaissance des procédures administratives et des compétences rédactionnelles.

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale.
• Techniques rédactionnelles nécessaires.
• Règles budgétaires et comptables requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et coordonner le secrétariat de mairie.
• Gérer l'administration et la comptabilité.

Connaissances

Connaissance des procédures administratives

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Rigueur

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Adaptabilité

Sens du contact

Amabilité

Discrétion

Description du poste

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
• Type de contrat : Ouvert aux contractuels, possibilité de recrutement sans concours pour un grade d'entrée de catégorie C
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Maire, vous devrez :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Organiser et coordonner le secrétariat de mairie
• Gérer l'administration et la comptabilité
• Préparer et organiser les réunions du Conseil municipal en collaboration avec les élus

Missions / conditions d'exercice

• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité

Profils recherchés

• Savoirs : Connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale, procédures administratives, techniques rédactionnelles, règles budgétaires et comptables (M14, M4), élaboration de budgets prévisionnels, gestion des ressources humaines
• Savoir-être : Autonomie, rigueur, organisation, adaptabilité, polyvalence, sens du contact, amabilité, discrétion, maîtrise des logiciels bureautiques, bonnes compétences rédactionnelles