Responsable administratif et pédagogique H/F

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université recherche un responsable administratif et pédagogique pour le pôle santé. Ce poste requiert des compétences en gestion administrative et en coordination d’équipes, ainsi que des connaissances techniques en audiovisuel et simulation. Le candidat idéal doit avoir une expérience en management et une bonne maîtrise de l'anglais technique. Environnement stimulant, déplacements ponctuels et CDD d’un an renouvelable à partir de septembre 2025.

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative, financière et réglementaire.
• Pilotage de projets pédagogiques et organisation d’activités de formation.
• Compétences en technologies audiovisuelles et outils numériques.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les activités administratives et pédagogiques du centre de simulation.
• Assurer le bon fonctionnement des activités et la qualité des formations proposées.
• Gérer le budget annuel et participer à la démarche qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d’équipes pluridisciplinaires

Communication

Veille technologique

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’université recrute pour le pôle santé. Le responsable administratif et pédagogique assure la coordination et la gestion administrative, pédagogique et technique du centre de simulation. Il veille au bon fonctionnement des activités, à la gestion des équipes et à la qualité des formations proposées.

1. Gestion administrative et budgétaire

• Piloter la gestion administrative du centre (suivi des dossiers, réglementations)

• Gérer le budget annuel, les achats et le suivi des marchés publics

• Assurer le respect des aspects légaux et réglementaires liés à l’activité

• Participer aux procédures de recrutement du personnel technique et pédagogique

2. Coordination pédagogique et administrative

• Organiser et participer aux rencontres pédagogiques

• Collaborer à la création, à la validation et à l’amélioration des scénarios de simulation

• Assurer le lien entre les équipes pédagogiques, enseignants, scolarité, services financiers, équipes techniques et les étudiants

• Se coordonner avec les instituts et lieux de formations des étudiants (CH, CHU, IRF, …)

• Participer à la formation des personnels à l’utilisation des outils et techniques de simulation

• Contribuer à la constitution et à la gestion de bases de données pédagogiques

3. Supervision technique

• Superviser l’équipe technique et s’assurer du bon fonctionnement des équipements

• Veiller à la maintenance du matériel audiovisuel, des simulateurs et du matériel médical

• Organiser la veille technologique et la mise à jour des équipements

• Participer aux décisions d’achat et élaborer les cahiers des charges techniques

4. Gestion de projets et qualité

• Contribuer aux travaux de recherche liés à la simulation

• Participer à la démarche qualité et à l’évaluation des activités du centre

• Proposer des plans de développement du centre en fonction des besoins pédagogiques et techniques

• Participer aux choix stratégiques

Le profil idéal

Connaissances

• Gestion administrative, financière et réglementaire (marchés publics, droit administratif)

• Pilotage de projets pédagogiques et organisation d’activités de formation

• Technologies audiovisuelles, simulateurs et outils numériques

• Environnement universitaire et de santé

• Anglais technique (niveau B1-B2)

Savoir-faire

• Coordination d’équipes pluridisciplinaires

• Élaboration et suivi budgétaire

• Communication et formation

• Gestion de projets et démarche qualité

• Veille technologique

Savoir être

• Organisation et rigueur

• Capacités relationnelles et pédagogiques

• Autonomie et sens de l’initiative

• Réactivité et gestion du stress

• Esprit d’équipe et leadership

• Gestion du stress

Lieu : Centre de simulation / Faculté / Établissement hospitalier

Conditions de travail : Déplacements ponctuels, horaires élargis ou heures supplémentaires dans des limites raisonnables.

Type de recrutement :
• Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• CDD à pourvoir au 1er septembre 2025 pour une durée d’ 1 an, renouvelable

Date limite de réception des candidatures : 17 août 2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience