Responsable administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un(e) Responsable administratif·ve et financier.e pour assurer la direction administrative de la composante. Vous encadrerez une équipe et gérerez le budget, en garantissant le bon fonctionnement des services administratifs. Une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire est requise. Des avantages tels que des congés annuels généreux et des possibilités de télétravail sont offerts.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Jours de télétravail

Remboursement des frais de transport

Accès aux services de la crèche

Restauration sur le campus

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative dans le secteur public.
• Connaissances budgétaires et en ressources humaines.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe administrative et technique.
• Élaborer et suivre le budget de la composante.
• Gérer l'intendance et la logistique du bâtiment.

Connaissances

Pilotage d'activités

Application des règles administratives

Organisation de service

Management

Communication orale et écrite

Rédaction de synthèses

Formation

Expérience en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le département composante informatique est une composante de l’université Lyon 1 qui a pour mission l’enseignement et la recherche en informatique. La composante inclut également une équipe de formation et de recherche de la section 71, dont la discipline est les sciences de l’information et de la communication. Quatre laboratoires sont rattachés à la composante.

Description Du Poste

En tant que Responsable administratif·ve et financier.e, vous assurez la direction administrative de la composante, en garantissant le bon fonctionnement des services administratifs et techniques.

Responsabilités

• Vous encadrez l’équipe administrative et technique, composée de 4 agents administratifs et de 3 agents techniques.
• Vous élaborez et suivez le budget de la composante, en assurant également la gestion des commandes et des missions des enseignant·e·s ou intervenant·e·s extérieurs.
• Vous êtes en charge de la gestion institutionnelle de la composante, en lien avec les instances de l’établissement.
• Vous assurez le suivi des services des enseignant·e·s et supervisez la conformité des recrutements des vacataires.
• Enfin, vous gérez l’intendance et la logistique du bâtiment, pour garantir un environnement de travail fonctionnel et adapté aux besoins pédagogiques.

Conditions particulières d'exercice

Présence lors d'évènements ponctuels éventuellement en dehors des horaires habituelles (cérémonie de remise des diplômes).

Profil

Expérience Souhaitée

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion administrative au sein d’une structure publique.

Compétences Attendues

• Vous savez piloter des activités et en assurer le bon déroulement.
• Vous êtes capable d’appliquer et de faire appliquer des règles et procédures administratives et institutionnelles.
• Vous savez organiser efficacement un service, définir les priorités et structurer les missions.
• Vous possédez une expérience en management, et êtes à l’aise pour animer une équipe au quotidien.
• Vous êtes à même de préparer et animer des réunions de manière claire et structurée.
• Vous maîtrisez la communication orale et écrite, et savez diffuser les informations de manière appropriée.
• Vous savez rendre compte, produire des synthèses claires et contribuer au suivi de l’activité.

Connaissances Requises

• Vous disposez de connaissances budgétaires générales, ainsi que les bases en finances publiques.
• Vous connaissez les principes généraux de gestion des ressources humaines.
• Vous maîtrisez les techniques de communication et les modalités de fonctionnement des administrations publiques.
• Vous êtes à l’aise avec les techniques d’élaboration de documents administratifs et supports de gestion.

Savoir Être

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre fiabilité.
• Vous avez un bon sens de l’organisation et savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité.
• Vous faites preuve d’écoute, d’un bon relationnel, et vous savez instaurer un climat de travail coopératif.
• Vous maîtrisez les techniques de management, y compris la gestion de groupe et la résolution de conflits.

Poste à pouvoir

dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A ASI

Rémunération mensuelle brute: 2261,08 €

Rémunération et avantages

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : ea34vpq7i0