Responsable Administratif et Financier H/F

Hospitalier Associatif Uneos; Vantoux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe hospitalier recherche un Responsable Administratif et Financier. Le candidat doit avoir une formation en comptabilité et une expérience dans le milieu hospitalier est souhaitée. Le poste implique de gérer la facturation, les encaissements et l'analyse d'activité avec des rapports réguliers. Le rôle requiert rigueur, discrétion, et compétences avancées en Excel. CDI à temps plein, avec rémunération selon CCN51.

Qualifications

• Formation initiale en comptabilité (minimum Bac+2) exigée.
• Expérience significative souhaitée.
• Connaissances informatiques indispensables, notamment en logiciel comptable et Excel.

Responsabilités

• Vérification des encaissements et gestion de la caisse.
• Enregistrements des pièces comptables et saisie des factures fournisseurs.
• Préparation des virements et commande des fournitures.
• Suivi de l'activité et établissement des tableaux de bord.

Connaissances

Expérience dans le milieu hospitalier

Discrétion et respect de la confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Maîtrise avancée d’Excel

Formation

Formation initiale en comptabilité (minimum Bac+2)

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Responsable Administratif et Financier H/F

ESTIM est un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) composé du groupe Hospitalier UNEOS, de l’association d’imagerie CELODIM et du groupe de radiologues privés RADIOLOR. Ces membres se sont associés et ont réuni au sein d’une structure unique les compétences et expertises afin de mieux répondre aux besoins d’imagerie médicale de la population messine. Nous recherchons aujourd’hui un Responsable Administratif et Financier au sein de notre GCS, dont le poste est situé sur le site de l’Hôpital Robert Schuman.

Missions principales

• Vérification journalière des encaissements espèces et cartes bleues, caisse (2 secrétariats) + attribution du bon journal de règlements + monnaie caisse + écriture OD caisse
• Enregistrements des pièces comptables + saisie des factures fournisseurs
• Extraction quotidienne relevé bancaire journalier et écritures dans journal BPL
• Suivi quotidien facturation
• Facturation mensuelle des patients hospitalisés
• Reversement mensuel des honoraires médecins
• Activité mensuelle pour reversement Radiologues
• Préparation des virements (fournisseurs, salaires…)
• Commande mensuelle fournitures + suivi des commandes
• Vérifications des bons de livraison/bons de commandes/factures fournisseurs
• Lettrage comptes clients, fournisseurs, caisse, relances caisses Suivi des factures d’investissement pour Appel de fonds
• Préparation des écritures de clôture annuelle (en collaboration avec cabinet expert-comptable)
• Préparation des CA et AG

Suivi activité et contrôles dans logiciel métier

• Contrôle cotation et facturation Hospitalière et Externe
• Extractions mensuelles pour reversement des honoraires médicaux
• Extraction des données d’activité
• Etablissement des Tableaux de bord
• Correspondance directe avec 2 autres services comptabilité pour la gestion de la facturation au quotidien
• Saisie des règlements divers

Contrat – Statut – Rémunération

CDI, temps plein. Rémunération et statut selon CCN51.

Formation et Expérience

Formation initiale en comptabilité (minimum Bac+2) exigée, expérience significative souhaitée. Connaissances informatiques indispensables (logiciel comptable, maîtrise avancée d’Excel).

Compétences Requises

Expérience dans le milieu hospitalier souhaitée. Discrétion et respect de la confidentialité (secret professionnel). Capacité à travailler en équipe.

Vous êtes disponible rapidement, professionnel, rigoureux et vous disposez d’un excellent relationnel.