Responsable administratif et financier (H / F)

LOXAM; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de matériel recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Responsable Administratif. Vous aurez la responsabilité de la comptabilité Fournisseurs et Clients, de suivre les budgets et d'optimiser les processus administratifs. Le candidat idéal a une formation BAC+2/BAC+3 en gestion, 2-4 ans d'expérience préalable et maîtrise Excel avancé. Une bonne capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations professionnelles est essentielle.

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.
• Bonnes capacités de contrôle des données et gestion contractuelle.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité Fournisseurs et Clients.
• Aide à la gestion du personnel et tâches d'office management.
• Participation aux clôtures mensuelles et suivi du Budget.
• Optimisation des processus administratifs.

Connaissances

Analyse

Gestion administrative

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Formation

BAC+2 ou BAC+3 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Excel avancé

ERP comptables

Description du poste

Entreprise :

Rejoignez LOXAM EVENT et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !

Après avoir participé aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en tant que Fournisseur Officiel, LOXAM ambitionne de participer à la réussite d'évènements internationaux à travers nos différents métiers auprès des organisateurs.

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 300 collaborateurs. Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel à travers sa division LOXAM EVENT.

LOXAM EVENT, partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d’événements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, distribution électrique, contrôle de température, chariots de manutention et matériels d'élévation.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister le Responsable Administratif de région dans la gestion administrative, comptable et financière de la Business Unit, contribuer à la qualité des processus internes, fiabiliser les données financières et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes.

Vos principales missions seront

• Le suivi de la comptabilité Fournisseurs : création des comptes fournisseurs, établissement des BDC, Réception dans le Logiciel comptable, validation des factures fournisseurs.
• Le suivi de la comptabilité Clients : relance de factures impayées, émission de factures / avoirs, participation à la résolution des litiges clients
• L'Aide sur la gestion du personnel dans le respect des procédures du Groupe; taches d'office management pour réservation Hotels, déplacements et intégration administrative de nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais
• La participation aux clôtures mensuelles, à l'élaboration et au suivi du Budget
• L'élaboration et le suivi des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité de la BU : contrôle des marges des affaires
• L'optimisation des processus administratifs de la BU (outils, procédures, classement, etc.) ;
• D'assister le Directeur Commercial en charge des appels d'offres pour la partie back- office

Liste non exhaustive

Informations supplémentaires

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Votre profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 ou BAC+3 en comptabilité, gestion ou administration
• Vous avez une expérience significative de 2 à 4 ans sur un poste similaire (comptabilité, gestion administrative, ADV ou contrôle facturation)
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou en prestation de services serait un plus.

Vos atouts

Vous maîtrisez les bases comptables (clients, fournisseurs, provisions) ainsi que les outils informatiques (Excel avancé, ERP comptables, ESKER idéalement).

Vous avez une capacité à analyser, contrôler et fiabiliser les données ainsi qu'une bonne compréhension des cycles de facturation et de la gestion contractuelle.

Rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel et le sens de la confidentialité. Votre sens du contact vous permet d'entretenir de bonnes relations avec vos différents interlocuteurs : Commerciaux, Adv, Clients, Fournisseurs, Direction Centrale, etc.

Team player, dynamique et rigoureux(euse), vous savez faire interagir efficacement des parties prenantes avec des enjeux différents ;

Vous maitrisez les outils de la suite Office (Excel notamment) ;

L'anglais est un plus.