Respnsable facility management de campus

KEDGE BS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée à Paris recrute un/une Responsable Facility Management pour gérer l'exploitation du site et organiser les activités. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe et de la coordination avec plusieurs prestataires. Le poste nécessite un Bac + 4/5, une expérience de 5 à 10 ans, et de bonnes compétences en gestion des équipements. Nous valorisons la polyvalence, le sens de l'organisation et un bon niveau d'anglais.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Mutuelle et prévoyance

30 jours de congés payés/an

17 jours de repos cadre/an

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie.
• Très bonnes connaissances des infrastructures et des normes ERP.
• Capacité à établir et suivre un budget.

Responsabilités

• Gérer l’exploitation du site et organiser les activités.
• Manager l’équipe Facilities et superviser les prestataires.
• Analyser les besoins en espaces et proposer des solutions d'amélioration.

Connaissances

Connaissances en gestion des équipements

Capacité à manager une équipe

Polyvalence

Très bon niveau d'anglais

Sens de l'organisation

Formation

Bac + 4/5 ou diplôme d’ingénieur

Outils

Office 365

Description du poste

Nous recrutons pour notre campus de Paris, un/une Responsable Facility Management

Vos missions seront les suivantes :

1/gérer l’exploitation du site

• Organiser la mise en configuration quotidienne du site pour garantir un accueil clients (internes/ externes) conforme aux attentes,
• activités de manutention simples (mise en place des salles),
• organiser la mise à disposition des équipements nécessaires aux activités,
• organiser la logistique d'événements,
• traiter les demandes et les réclamations des différents utilisateurs en coordination avec les autres services de l’école : Planification, IT, Immobilier, Student Office, Communication, etc.,
• piloter les interventions des prestataires présents sur le site et gérer la relation avec lesdits prestataires : sécurité, accueil, nettoyage, gestionnaire du site (Property manager),
• Entretenir la relation avec le gestionnaire du site,
• superviser les interventions techniques effectuées par les prestataires externes,

2/ organiser et piloter les activités

• analyser les besoins en espaces et allocation des bureaux et des salles,
• organiser les locations de salles externes,
• établir un reporting régulier à la Direction et le cas échéant des proposer des solutions d'amélioration pour assurer une utilisation efficace des locaux,
• établir et suivre le budget afférent à vos missions
• gérer les stocks de fournitures et de mobilier,
• participer aux projets d'aménagement et de développement du campus,
• participer aux différents comités et sujets transverses : risques, travaux, sécurité,
• participer à la mise en place des marchés relatifs à la vie du campus.

3/ manager l’équipe Facilities (1 collaborateur et intérimaires ponctuellement)

4/ veiller à la conformité et à la sécurité du site

Profil recherché et compétences métier :

• Formation : Bac + 4/5 généraliste ou diplôme d’ingénieur ou en gestion,
• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou du spectacle serait un plus,
• Très bonnes connaissances des infrastructures et des contraintes liées aux activités de l’école,
• Bonnes connaissances en gestion des équipements,
• Bonnes connaissances des normes ERP, maintenance, sécurité, logistique, HSE, construction, VMC,
• Bonnes connaissances des procédures de mise en concurrence et de gestion de marchés,
• Capacité à manager et animer une équipe,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Reporting et gestion de budget,
• Polyvalence, capacité à prioriser,
• Gestion du stress et des situations d’urgence,
• Maitrise d’Office 365,
• Très bon niveau d’anglais

Soft skills :

• Leadership
• Sens de l’écoute et du service
• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Autonomie et réactivité
• Agilité/ Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Rigueur et exigence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : janvier 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.