REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR GHU H/F (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital moderne recherche un adjoint administratif à temps complet pour gérer les frais de séjour et assurer l’accueil des patients. Le candidat devra posséder des compétences en gestion administrative et une bonne connaissance des règles de prise en charge des soins. Une adaptation rapide et la précision sont essentielles. Le salaire brut mensuel varie entre 2249 € et 2282 €.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Connaissance des règles de prise en charge des soins.
• Compétences en comptabilité publique souhaitées.
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir patients et personnel soignant.
• Gérer les dépôts financiers des patients.
• Établir et suivre les dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation du travail

Confidentialité

Aisance avec les chiffres

Formation

Connaissances des règles de prise en charge des soins

Compétences comptables

Outils

GAM Maincare

Excel

Word

Description du poste

Overview

Titulaire ou Contractuel - Adjoint administratif - Catégorie C. Poste à pourvoir à compter dès que possible.

Missions

Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

• Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
• Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
• Gestion et suivi des aides financières aux patients
• Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
• Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
• Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
• Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
• Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
• Tenue de la comptabilité de la régie : contrôles quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels des opérations de régie
• Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépots de Fonds au Trésor (DFT)
• Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
• Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
• Archivage des documents et des justificatifs de régie
• Participation à la continuité de service public : présence d'un régisseur sur site chaque jour et gestion des congés/absences avec le régisseur suppléant

Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations, etc.) dans le respect des règles de facturation
• Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
• Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale
• Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
• Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
• Réception et traitement du courrier, des mails, fax
• Délivrance des bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
• Échanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
• Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges utiles à la gestion des dossiers
• Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation; ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers
• Le Régisseur du site de Bichat est chargé des dossiers Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour et peut apporter son aide sur d'autres dossiers si nécessaire

Profil

• Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S)
• Connaissance de la réglementation des régies
• Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
• Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
• Adaptabilité à la polyvalence et aux changements
• Confidentialité (secret professionnel)
• Aisance avec les chiffres

Savoir-être professionnels

• Écoute, empathie
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Divers

Nom du contact : Mme Noémie SCHOEBEL

Type de contrat

CDI — Contrat travail — Temps complet 37h30/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 2249,0 € à 2282,0 € sur 12 mois
• CSE
• Restauration

Expérience

• Débutant accepté

Autres

• Ouvrir à d'autres candidats si le profil correspond