Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS (F/H) (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un.e Référent.e administratif.ve et financier.ère pour soutenir l'internationalisation et la gestion financière des programmes internationaux. Les missions incluent le suivi budgétaire, l'organisation des mobilités et la rédaction de rapports financiers. Ce poste en CDD de 36 mois, basé à Villetaneuse, offre un salaire brut de 2500 €/mois.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS.
• Gérer l’exécution budgétaire propre à l’USPN.
• Organiser les missions des membres de l’USPN impliqués dans UNINOVIS.

Connaissances

Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Superviser une clôture comptable

Description du poste

Overview

Référent.e administratif.ve et financier.ère - UNINOVIS (F/H) (H/F) au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) de lUSPN. Mission: soutenir l’internationalisation et la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+), et promouvoir l’établissement à l’international.

La DRI est organisée par pôles :

• Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
• Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
• Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
• Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d'offres et des projets, bourses de mobilité.

Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECU.

L’alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements européens autour d’un projet visant à devenir une université européenne de premier rang dans le domaine des sciences des données. Lauréate en 2024 d’un appel à projets européen, l’USPN agit comme institution coordinatrice. Les missions s’inscrivent dans le cadre du déploiement de l’Alliance UNINOVIS, avec une première phase de financement se terminant le 31 décembre 2028 et nécessitant une coordination forte au sein de l’USPN et avec les 6 universités partenaires.

Missions principales

Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère joue un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l’échelle de l’USPN et en lien avec les universités partenaires.

• Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire).
• L’exécution financière propre à l’USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.).
• L’organisation des mobilités du personnel impliqué.
• Le soutien logistique des événements liés au projet.
• La contribution à la qualité de l’exécution.
• La conduite de la rédaction des rapports financiers.

Activités

• Gestion budgétaire et financière
  - Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l’échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
  - Gérer l’exécution budgétaire propre à l’USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
  - Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
  - Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
  - Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
  - Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
• Mobilités et logistique
  - Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l’USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
  - Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, ...

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H15/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Calculer les marges, la rentabilité d\'un produit ou d\'une activité
• Superviser une clôture comptable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

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