Responsabilités
- Accueillir, informer et orienter les clients avec professionnalisme en assurant leur satisfaction
- Gérer les arrivées et départs : check-in et check-out, remise des cartes, informations pratiques
- Traiter les demandes, modifications et réservations individuelles, et assurer la mise à jour du planning
- Suivre les états des chambres et communiquer avec les étages afin de garantir une organisation fluide
- Réaliser la facturation et les encaissements, en veillant à la justesse des transactions et au respect des procédures
- Tenir le cahier de consignes et assurer une communication fluide entre les équipes et les différents shifts
- Rester informé(e) des événements locaux pour apporter un service d'information pertinent aux clients
- Contribuer à l'image chaleureuse et soignée de l'établissement, en assurant l'ordre et la bonne tenue de l'espace réception
Vous serez supervisé par la responsable de réception de l'hôtel Gallia & Londres, qui vous accompagnera et vous guidera dans l'ensemble de vos missions.
À noter que l'hôtel accueille une clientèle internationale variée, composée aussi bien de groupes que de voyageurs individuels.
Profil souhaité
- Si vous avez une expérience en réception significative en hôtellerie (de préférence en hôtel 4*)
- Si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels hôteliers (PMS)
- Si vous avez le sens du service, aimez créer une expérience client agréable et savez gérer les situations avec tact et professionnalisme
- Si vous communiquez aisément en français et en anglais, et idéalement une 3ème langue
- Si vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à une ambiance de travail positive
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Hôtellerie restauration
Compétences
- CONNAISSANCES LOGICIEL PMS / WORD / BOITE MAIL Cette compétence est indispensable
- SAVOIR GERER LES SITUATIONS AVEC TACT Cette compétence est indispensable
- SENS DU SERVICE / TRAVAIL D EQUIPE Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter et renseigner un client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer le suivi des réservations
- Identifier, traiter une demande client
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Utiliser les outils numériques
- Anglais Cette langue est indispensable
- Espagnol Cette langue est indispensable
Avantages
- Salaire attractif
- 2j de congés hebdomadaires et 1 semaine de congés payés durant la saison
- Horaires en continu, 42h par semaine
- Heures supplémentaires récupérées
- Repas inclus (avantage en nature) : buffet salarié accessible lors des pauses repas
- Prime de cooptation, car personne ne parle mieux de nous que nos équipes
- Prime de participation aux bénéfices de l'entreprise
- Opportunités d'évolution au sein des différents hôtels
- Réductions collaborateurs : 20% sur le spa, l'hôtel de Toulouse et les boutiques, 10% dans nos restaurants
- Participations aux événements sportifs inter hôtels et d'autres évènements internes
- En reconnaissance de l'exemplarité des collaborateurs, une prime peut être versée en fin de saison (sous conditions)
- C'est à vous de briller.
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Type de contrat
- Saisonnier - 8 Mois
- Durée du travail 42H/semaine, travail en journée
- Salaire : SALAIRE ATTRACTIF + PRIMES
Avec son style raffiné, son restaurant gastronomique et son centre de bien-être, le Grand Hôtel Gallia et Londres**** invite ses visiteurs à l'art de vivre à la française avec une capacité de 175 chambres. Nous sommes un groupe familial dévoué à offrir à nos clients une expérience dans 6 établissements à Lourdes et 1 à Toulouse Rejoindre notre équipe c'est partager notre passion pour l'hôtellerie, et travailler dans un cadre naturel d'exception.https://fr.linkedin.com/company/hotels-vinuales