PMO - Project Management Officer (F/H)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur basé à Paris recherche un Project Management Officer pour soutenir la directrice adjointe recherche. Le candidat idéal aura un minimum de 3 ans d'expérience en gestion de projet, ainsi qu'une excellente organisation et communication. Les missions comprennent la coordination de projets scientifiques, la mise en place de plans d'actions et le reporting du progrès. Ce contrat CDD de 18 mois est à temps complet et propose une rémunération selon les grilles en vigueur.

Prestations

Restauration collective

Prise en charge du titre de transport annuel à 70%

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projet ou dans un rôle similaire.
• Qualités personnelles proactives, rigoureuses et autonomes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Coordonner les différentes étapes des projets.
• Élaborer et structurer des plans d'actions pour chaque projet.
• Assurer le suivi régulier des plans d'actions.
• Créer et mettre à jour les supports de réunions.
• Assurer la relance des participants.
• Identifier et évaluer les risques potentiels des projets.
• Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Communication

Analyse

Maîtrise des langues (français et anglais)

Outils

MS Project

Trello

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, cette université fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Activités principales

Dans le cadre du développement du programme scientifique, la Direction du Centre de Recherche de l’Institut Curie souhaite intégrer à son équipe un.e Project Management Officer pour accompagner la directrice adjointe recherche dans ses missions auprès des unités et des équipes de recherche, des plateformes technologiques et de la Direction de l’enseignement.

Le Project Management Officer aura pour mission de soutenir la Directrice Adjointe Recherche dans la gestion et le suivi des projets, la mise en place et le suivi des plans d'actions, la préparation des supports de réunions et la relance des participants.

• Coordination des projets : Coordonner les différentes étapes des projets, en veillant à la bonne communication entre les équipes et au respect des délais.
• Mise en place de plans d'actions : Élaborer et structurer des plans d'actions détaillés pour chaque projet, en collaboration avec les différentes parties prenantes.
• Suivi des plans d'actions : Assurer le suivi régulier des plans d'actions, identifier les éventuels retards ou obstacles, et proposer des solutions pour les surmonter.
• Préparation des supports de réunions : Créer et mettre à jour les supports de réunions (présentations, rapports, etc.) en fonction des besoins spécifiques de chaque réunion.
• Relance des participants : Assurer la relance des participants pour garantir leur présence et la préparation des réunions.
• Gestion des risques : Identifier et évaluer les risques potentiels des projets, et mettre en place des plans de mitigation.
• Reporting : Préparer des rapports réguliers sur l'avancement des projets et les présenter à la direction.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation et expérience

• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projet ou dans un rôle similaire.
• Qualités personnelles : Proactif, rigoureux, autonome, et doté d'un excellent sens du relationnel.

Compétences et qualités requises

• Gestion de projet : Expérience avérée en gestion de projet, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Organisation : Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Communication : Compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
• Analyse : Capacité à analyser les données et à identifier les tendances et les problèmes potentiels.
• Outils de gestion de projet : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, etc.).
• Langues : Maîtrise du français et de l'anglais.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

• Type de contrat : CDD pouvant évoluer vers un CDI
• Date de démarrage : Dès que possible
• Durée du contrat : 18 mois
• Temps de travail : Temps complet en forfait jour
• Rémunération : Selon les grilles en vigueur
• Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
• Localisation du poste : Paris

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation.

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.