Office Manager

QR Levallois Tertiaire; Vincennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans l'import/export recherche un Office Manager pour garantir le bien-être et la sécurité de ses collaborateurs au siège, à la boutique et à l'entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil et des services généraux, de la gestion des prestataires et de la sécurité des biens et des personnes, tout en contribuant à l'optimisation des espaces de travail. Ce poste exige une expérience significative en gestion et un solide sens des responsabilités.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des services généraux et de l'accueil.
• Capacité à gérer les prestataires et à négocier des contrats.
• Connaissances en sécurité et réglementation au travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les fournitures, commandes et stocks.
• Organiser les événements internes.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Superviser les installations techniques.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import/export son futur Office manager.

Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité du personnel de l'entreprise, au siège, à la boutique et à l'entrepôt, pour offrir une expérience de travail optimale aux collaborateurs. Tout en assurant la maintenance et l'entretien des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une logique d'optimisation des coûts, vous mettez en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs (environ 25 personnes).

Vos missions

Accueil & Services généraux

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les fournitures, commandes et stocks.
• Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…) : contrats, coûts, négociations.
• Organiser les événements internes.
• Gérer le courrier et l'archivage.

Infrastructures & Sécurité

• Garantir la sécurité des biens et des personnes conformément à la réglementation.
• Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.
• Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de développement durable.

Optimisation des espaces de travail

• Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration continue des espaces.

Support aux collaborateurs

• Gérer l'onboarding et l'offboarding (équipements, accès, badges).
• Suivre le matériel informatique en lien avec le prestataire.
• Être le point de contact privilégié du quotidien pour fluidifier la vie de bureau.