Office manager H / F

aquila RH; Tourcoing; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un Office Manager à temps partiel sur Tourcoing pour gérer diverses tâches administratives. Ce poste exige un Bac +3, une bonne maîtrise des outils informatiques et un niveau d'anglais satisfaisant. Les responsabilités incluent la gestion du standard, le suivi administratif du personnel, et la préparation de la paie. Le candidat idéal doit être curieux, rigoureux et capable de travailler en autonomie.

Qualifications

• Bac +3 requis.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Curieux(se), rigoureux(se), et autonome.
• Maîtrise de l'anglais nécessaire.

Responsabilités

• Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures.
• Gestion administrative (assurances, appels d'offres,…).
• Suivi administratif du personnel.
• Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles).
• Saisie et classement des factures achats et ventes.
• Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques.
• Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Curiosité

Anglais

Formation

Bac +3

Description du poste

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan !

Aquila RH Tourcoing , expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence.

Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès.

Nous recherchons pour un de nos clients sur Tourcoing un Office Manager ( H / F) à temps partiel (24h / semaine) pour une mission longue.

Niveau d'études : Bac +3

Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Vous aimez travailler en autonomie

Vous parlez anglais.

• Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures
• Gestion administrative (assurances, appels d'offres,...)
• Suivi administratif du personnel
• Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles)
• Saisie et classement des factures achats et ventes.
• Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques.
• Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords

Horaires : Journée