Office Manager

Veng Hour; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration asiatique recherche un(e) Office Manager expérimenté(e) pour son siège à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'aide comptable et du support aux ressources humaines. L'expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative ou RH est exigée, ainsi que de solides compétences en outils bureautiques. Ce poste offre un contrat CDI et une rémunération de 30 à 33 k€ annuels, en plus de divers avantages comme les titres restaurant et la mutuelle entreprise.

Prestations

Titres restaurant

Remboursement transport

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail de contact.
• Coordonner les services généraux et organiser des événements internes.
• Assurer le suivi des recrutements et des formations.
• Aider à la comptabilité et à la gestion administrative des salariés.

Connaissances

Gestion administrative

Logiciels de gestion (Excel, outils RH, Sage)

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Description du poste

Veng Hour c’est avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.

Après deux belles ouvertures à Nancy, l'enseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture en 1981 dans le Centre Commercial des Quatre Temps à La Défense.

Et c’est ainsi que depuis près de 50 ans nous vous faisons voyager en Asie le temps d’un repas, à travers nos recettes gourmandes et authentiques.

Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte aujourd’hui 17 points de vente dans les plus grands Centres Commerciaux de France : Les 4 Temps, Val d’Europe, Parly 2, La Part Dieu et plus encore.

Rattaché(e) au DAF, vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des services et aidez à garantir le bon fonctionnement administratif, RH et organisationnel de l’entreprise, en lien étroit avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.

Office Manager (H/F) – CDI – Nanterre (92)

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe siège. Votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations et la bonne communication en interne.

Vos missions principales :

Gestion administrative

• Gestion standard téléphonique et boite mail de contact
• Coordination et suivi des services généraux (fournitures, prestataires, maintenance et technique)
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes
• Gestion du courrier, archivage et suivi administratif

Aide comptable et administration du personnel

• Tri et contrôle des factures fournisseurs avec BL
• Etablissement de facture clients
• Préparation et exécution des paiements
• Aide à la comptabilité
• Support en administration du personnel: dossier administratif des salariés, établissement contrat

RH

• Support au recrutement: aide à la rédaction des annonces, diffusion d’annonces, sourcing, pré-sélection, suivi des candidatures
• Gestion des demandes de prise en charge des formations auprès des OPCO
• Organisation et suivi des plans de formation internes

Profil recherché

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en Office Management, gestion administrative ou RH
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ( Excel, outils RH, sage)
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions et avantages

• Contrat : CDI
• Localisation : Nanterre (92)
• Rémunération : 30 / 33 k€ annuel selon profil
• Avantages : titres restaurant, remboursement transport, mutuelle entreprise,

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une structure en pleine croissance où votre rôle sera clé pour accompagner la direction et soutenir les équipes. Vous intégrerez une société familiale, humaine et dynamique où vos missions seront variées et responsabilisantes.