Office Manager

France Travail; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique française en France recherche un Assistant Administratif. Le candidat idéal doit maîtriser parfaitement l'Arabe et posséder 6 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent l'assistance du Président dans ses tâches, l'organisation du planning, et la gestion administrative des activités courantes des clients. Une bonne maîtrise de l'anglais et des outils numériques est également nécessaire. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 1875 Euros mensuels.

Qualifications

• 6 ans d'expérience dans une fonction administrative est indispensable.
• Capacité à gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Compétences en archivage et gestion de dossiers.

Responsabilités

• Assister le Président dans ses tâches administratives.
• Organiser le planning avec les missions et la recherche de clients.
• Soutenir les clients dans leurs activités courantes.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais

Maitrise de la langue Arabe

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Responsabilités

• Assister le Président dans ses tâches administratives
• Organiser son planning en répartissant son temps entre la réalisation de ses missions, l'administratif et la recherche de clients
• Être l'interlocutrice dédiée d'un ensemble de clients et des parties prenantes
• Soutenir les clients dans la réalisation de leurs activités courantes
• Réaliser le traitement administratif de dossiers
• Accomplir les tâches courantes de gestion selon calendrier de gestion et priorités opérationnelles
• Maitrise de la langue Arabe indispensable, afin de travailler avec des partenaires du Moyen‑Orient et des pays d'Afrique du Nord

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1875,0 Euros sur 12 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 6 ans (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Saisir des documents juridiques (indispensable)
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Anglais (indispensable)
• Arabe (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux