Office Manager H / F

Page Personnel; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Boulogne-Billancourt recherche un(e) coordinateur(trice) de site. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience significative dans un poste similaire et sera responsable de la gestion du budget, de l'organisation des locaux et de la coordination des événements internes. Une bonne maîtrise de l'anglais ainsi que des compétences organisationnelles et relationnelles sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures de gestion administratives.
• Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Gérer le budget du site et suivre les dépenses.
• Organiser l'accès et la sécurité des locaux.
• Coordonner les réunions et événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellente communication

Adaptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsabilités

• Gérer le budget du site, valider les factures et suivre les dépenses.
• Organiser l'accès et la sécurité des locaux, gérer les badges, clés et prestataires.
• Coordonner l'organisation des réunions, comités et événements internes.
• Accueillir collaborateurs, invités et prestataires.
• Superviser l'entretien des espaces de travail et le matériel.
• Assister dans la gestion des déplacements et des repas.
• Gérer le courrier, la sous-location des salles et le suivi des travaux.
• Soutenir les initiatives RSE et assurer la liaison avec le gestionnaire d'immeuble.

Cette liste de tâche est non-exhaustive.

N / C

Compétences et profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d\'un excellent sens du relationnel et d\'une forte capacité d\'adaptation.

Vous justifiez d\'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des procédures de gestion administrative, budgétaire et sécurité.

Votre esprit proactif vous permet de gérer efficacement les priorités et de proposer des améliorations.

Une bonne maîtrise de l\'anglais est un plus.