Office manager F / H (CDI)

MY SEA; Pantin; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur dans le secteur de l'énergie recherche un office manager à Pantin. Vous assurerez le fonctionnement administratif, comptable et RH de l'entreprise. Ce poste nécessite une expérience d'au moins 5 ans dans une TPE/PME et une formation en comptabilité. Le candidat idéal sera proactif, autonome et aura des compétences en comptabilité générale et fiscalité. Le poste n'autorise pas de télétravail.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une TPE/PME sur un poste similaire.
• Forte capacité d'organisation et suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH.
• Contribuer à la fiabilité des informations financières.
• Suivi administratif du personnel et gestion courante.

Connaissances

Comptabilité générale

Fiscalité

Excel

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

DCG / Licence comptabilité-gestion ou équivalent

Description du poste

Notre client est un acteur dans le secteur de l'énergie.

Dans le cadre de sa croissance et afin de structurer son activité nous recrutons un office manager pour accompagner l'equipe actuelle de 15 collaborateurs.

Mission principale L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de la société.

Véritable support opérationnel, il / elle contribue à la fiabilité des informations financières, au suivi administratif du personnel et à la gestion courante de l'entreprise.

Responsabilités

• Comptabilité & Fiscalité (50%)
  • Participation à la tenue comptable en lien avec l'expert-comptable
  • Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des notes de frais
  • Préparation des éléments pour la clôture mensuelle / trimestrielle
  • Suivi de la trésorerie
  • Préparation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE…)
  • Relances clients et suivi des encaissements
  • Gestion des litiges fournisseurs
• Ressources Humaines (25%)
  • Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, DPAE
  • Suivi des absences et congés
  • Organisation et suivi des formations
  • Transmission des variables de paie
  • Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Administration & Office Management (25%)
  • Gestion des services généraux
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des réunions et déplacements
  • Assistanat administratif général
  • Support à la direction dans la gestion des projets transverses

De formation comptable DCG / Licence comptabilité-gestion ou équivalent vous justifiez d'une expérience dans une TPE / PME d'au mois 5 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques : comptabilité générale, fiscalité, Excel.
Qualités organisation, autonomie, rigueur, communication.

Nous cherchons une personne très proactive et ayant une vision business partner.

Le poste n'est pas ouvert pour du télétravail.