Office Manager et comptable (H/F)

Etude et Projet; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de projets recherche un Office Manager et comptable à Paris. Le candidat doit avoir 3 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du luxe, et être à l'aise en anglais. Ce rôle implique de gérer des tâches administratives, de contrôler les factures, et de collaborer avec le cabinet comptable. La sensibilité au luxe et une excellente organisation sont essentielles. Ce poste offre un CDI et des opportunités d'évolution dans une équipe soudée et dynamique.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager et comptabilité tiers, idéalement dans le luxe.
• Maîtrise de l'anglais pour échanger avec les marchés US/Canada.
• Capacité de communication écrite impeccable et sens du détail.

Responsabilités

• Gérer les missions administratives de l’entreprise.
• Organiser les déplacements pour les évènements.
• Gérer les factures fournisseurs et clients.
• Contrôler la conformité des documents comptables.
• Participer aux réunions de production.

Connaissances

Anglais

Organisation

Communication

Comptabilité tiers

Attention au détail

Outils

Sage

Ciel

Monday

Google Agenda

Description du poste

Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).

Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques.

Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.

Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, …

Descriptif du poste

Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions :

• Prendre en charge toutes les missions administratives de l’entreprise.
• Organiser les déplacements pour les évènements.
• Passer les commandes administratives et gérer les réceptions.
• Gérer les factures fournisseurs et leur paiement.
• Réaliser les factures clients et suivre les encaissements et les relances.
• Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires.
• Etre l’interlocuteur privilégié du cabinet d’expertise comptable.
• Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.
• Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs.
• Prendre en charge la réception des clients sur site et gérer les agendas et les appels téléphoniques entrants.

Profil recherché

• Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d’Office Manager et la comptabilité tiers, idéalement dans le secteur du luxe.
• Etes à l’aise en Anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada).
• L’orthographe doit être irréprochable et la capacité de communication avec humilité doit être un de vos atouts, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable pour ce poste.
• Posséder une excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et sens aiguë du détail, d’avoir une capacité d’organisation naturelle, d’être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.

Informations complémentaires

• Statut Cadre, 35h (9h-17h)
• Poste CDI
• Lieu : Paris 14 (ligne 13)
• Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences
• Opportunités d'évolution dans un environnement international.
• Intégration au sein d'une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet compte.
• Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).