Office Manager / Assistant de Direction

Rydge; Meaux; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Meaux recherche un(e) Office Manager F/H pour gérer l'assistance des associés, organiser des événements et soutenir la gestion des collaborateurs. Avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, vous devez être agile avec les outils digitaux comme PowerPoint et avoir un bon sens du service. Ce contrat CDD de 6 mois, à partir de février, offre un mode de travail hybride et est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en poste similaire.
• Agile avec les outils digitaux, notamment PowerPoint.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Gérer l'assistance des associés et directeurs.
• Organiser des événements internes et externes.
• Support dans la gestion des collaborateurs.
• Accueil des clients et visiteurs.

Connaissances

Organisation

Sens du service

Communication

Agilité avec les outils digitaux

Outils

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager F/H consiste à :

Prendre en charge l’assitanat des Associés / directeurs / équipe :

• Réaliser les activités courantes d’assitanat : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Organiser des événements liés à l’entité gérée :

• Préparer les évènements internes et externes
• Préparer les documents de communication interne

Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
• Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Appui dans la gestion des collaborateurs (RH) :

• Suivi des recrutements et gestion de l’intégration des nouveaux collaborateurs en lien étroit avec notre service ressources humaines
• Gestion des événements particuliers des collaborateurs en lien avec notre service ressources humaines : formation, absences, mobilités, etc.
• Organisation des entretiens avec les différentes parties prenantes

Être support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.

Effectuer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Prendre en charge les opérations de gestion des sites à la demande des services généraux / Assistant de direction du Hub / Région.

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.

Agile avec les outils digitaux, notamment Power Point, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien. Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous maîtrisez par ailleurs l’anglais.

Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

Des connaissances comptables seront un plus.

Informations supplémentaires

• Localisation : Meaux ou Montévrain
• Type de contrat : CDD de 6 mois à partir de février
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.