Mécénat de compétences : Support et soutien administratif à l'équipe de l'Association départeme[...]

Tous Bénévoles; Aubagne; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation caritative à Aubagne recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Les missions incluent la gestion des dossiers de subventions, le suivi des appels d'offres et le contrôle de la maintenance. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, et être à l'aise avec les outils informatiques. Le poste exige une disponibilité d'au moins 5 demi-journées par semaine, avec possibilité de télétravail selon les missions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est appréciée.
• Capacité de travailler avec des bénévoles et des salariés.
• Aisance dans la rédaction de documents variés.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des demandes de subventions.
• Gestion des appels d'offres et analyse des réponses.
• Contrôle des obligations de sécurité et maintenance.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Rédaction de documents

Esprit d'équipe

Compétences informatiques

Capacité d'analyse

Qualités relationnelles

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Mission proposée par Les Restos du coeur - Cellule mécénat de compétences

L’Association Départementale des Restos du Cœur des Bouches du Rhône Insertion accueille dans 2 structures des personnes en très grande précarité. À Aubagne, le lieu de vie « Vogue la Galère » accueille jusqu’à 22 hommes majeurs et à la Résidence sociale située à Marseille jusqu’à 10 familles dans des appartements.

L’association recherche un(e) Support et Soutien Administratif(ve) à l’équipe de l’association départementale en mécénat de compétences pour son siège social situé à Aubagne.

Missions & Activities

Nous recherchons actuellement une ressource en mécénat de compétences pour appuyer l’équipe au niveau administratif dans différents domaines pour ce lieu unique et convivial à Aubagne. Il s’agit d’un suivi au quotidien des dossiers en cours.

Activités Principales

• Suivi des dossiers demandes de subventions selon le contexte : constitution auprès des partenaires institutionnels et suivi des dossiers dans les délais impartis
• Suivi des appels d’offres (définir le cahier des charges, lancer la procédure, analyser les réponses et des devis, préconisations d’attribution)
• Suivi des obligations de contrôle de sécurité et de maintenance…

Compétences et savoir-être

• Autonomie, rigueur (gestion des délais) et organisation
• Force de proposition
• Goût pour la gestion administrative
• Rédaction des documents (cahier des charges, synthèse, comptes-rendus)
• Appétence pour le travail en équipe
• Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.,)
• Capacité d’organisation, d’analyse et d’anticipation et de proposition
• Bonne capacité de travail en équipe composée de bénévoles et de salariés
• Excellentes qualités relationnelles, goût et sens du contact.

Disponibilité demandée

Au minimum 5 demi-journées par semaine ou temps plein. Télétravail possible selon les missions.