Management Assistant-Pools

Trotec NV; Albon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een bedrijf dat circulaire ingrediënten produceert in Albon zoekt een Management Assistant. In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan de CEO's, bereid je vergaderingen voor en beheer je de communicatie met verschillende vestigingen, waaronder de nieuwe site in Polen. Vereiste vaardigheden zijn uitstekende kennis van Nederlands en Pools, en ervaring met MS Office. Er worden aantrekkelijke salarissen en extralegale voordelen aangeboden in een moderne werkplek.

Prestations

Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen

Diverse opleidingsmogelijkheden

Moderne, dynamische werkomgeving

Qualifications

• Uitstekende kennis van Nederlands en Pools is vereist.
• Basiskennis van administratieve systemen is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsabilités

• Ondersteuning bieden aan de CEO’s, plannen en bevestigen van afspraken.
• Vergaderingen en presentaties voorbereiden.
• Algemene administratieve taken zoals e-mailverkeer en archivering.
• Communicatie met diverse vestigingen, waaronder de nieuwe site in Polen.
• Documenten vertalen en tolken tussen Nederlands en Pools.

Connaissances

Organisatie en planning

Administratieve nauwkeurigheid

Betrouwbaarheid

Hands-on mentaliteit

Formation

Bachelor in Office Management of gelijkwaardige ervaring

Outils

MS Office

CRM systemen

Description du poste

Trotec verwerkt voormalige levensmiddelen van plantaardige oorsprong tot hoogwaardig circulair ingrediënt voor dierenvoeder. Al sinds 1968 dragen we bij aan de circulaire economie, met onze wortels in Veurne, waar het allemaal begon. Later breiden we uit naar Albon en recent naar Polen, waarmee ons familiebedrijf zijn internationale aanwezigheid versterkt. Duurzaamheid, kwaliteit en voedselveiligheid zitten diep verankerd in ons DNA.

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van Trotec. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning en zorgt voor een professionele, warme en efficiënte service naar klanten, leveranciers en interne collega’s. Met de opstart van onze nieuwe vestiging in Polen wordt kennis van de Poolse taal een noodzaak zodat een vlotte samenwerking en communicatie met onze Poolse collega’s gegarandeerd is.

Je vertegenwoordigt Trotec en onze bedrijfswaarden, met aandacht voor kwaliteit, orde, nauwkeurigheid en een duurzame manier van werken.

Management Assistant Taken

• Dagelijks ondersteuning aan de CEO’s, plannen, opvolgen en bevestigen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
• Algemene administratieve taken zoals mailverkeer, archivering, documentbeheer en ondersteuning van interne processen.
• Administratieve opvolging en communicatie met onze diverse vestigingen waaronder onze nieuwe site in Polen.
• Vertalen en tolken van documenten en dossiers tussen Nederlands en Pools

Opleiding en ervaring

• Bachelor in Office Management, Bedrijfsmanagement (administratieve richting) of gelijkwaardige ervaring.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Basiskennis van administratieve systemen, CRM of ERP is een pluspunt.

Talenkennis

Uitstekende kennis van Nederlands en Pools

Vaardigheden en persoonlijkheid

• Sterk in organisatie, structuur en planning.
• Administratief nauwkeurig en betrouwbaar.
• Discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om uiteenlopende taken op te nemen.

Wat bieden wij

• Voltijdse tewerkstelling
• Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Wij bieden diverse opleidingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling te ondersteunen
• Je komt terecht in een moderne, dynamische en stimulerende werkomgeving waar duurzaamheid in het vaandel wordt gedragen
• Er heerst een open communicatiesfeer en ons bedrijf is vlot bereikbaar

Heb je interesse om een Trotector te worden?
Stuur dan je sollicitatie naar [e-mail] .

Bent u actief in de voedingsindustrie en wilt u weten hoe Trotec u kan helpen een zero food waste policy te implementeren? Of bent u producent van diervoeder en wilt u meer weten over onze hoogwaardige circulaire ingrediënten die de CO 2 -voetafdruk van uw voeder significant kunnen verkleinen? Laten we dan afspreken.