Junior Workplace Coordinator (F / H / NB)

Ubisoft; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ubisoft recherche un(e) coordinateur(trice) de lieu pour son studio à Bordeaux. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la logistique des événements, et de la gestion des espaces de travail. Ce poste nécessite un sens aigu du service, des compétences relationnelles solides, et la capacité à travailler dans un environnement dynamique. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion tout en enrichissant les expériences de jeu.

Qualifications

• Aisance en anglais pour travailler dans un environnement international.
• Connaissances techniques en gestion de bâtiment souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi des visiteurs au studio.
• Fournir un support logistique pour des événements.
• Vérifier la propreté et l'organisation des espaces communs.
• Gérer les stocks de fournitures.

Connaissances

Compétences relationnelles

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Capacité d'adaptation

Description du poste

Sous la responsabilité du Workplace Manager, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace et vos missions seront les suivantes :

• Assurer une présence à l’accueil du studio et le suivi des visiteurs externes
• Accueillir les équipes et se positionner comme un relais pour favoriser une bonne expérience collaborateur, en répondant à leurs questions ou besoins en termes de logistique et de fournitures de travail à travers notre système de ticketing interne.
• Fournir un support logistique et opérationnel pour les évènements studios (afterworks, petits-déjeuners, soirée de noël, etc.)
• Vérifier la propreté et s’assurer du rangement des cafétérias et des salles de réunion
• Gérer les stocks de fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du studio, et réaliser les commandes.
• Assurer un suivi logistique et opérationnel avec les prestataires intervenant sur site (ménage, café, recyclage, maintenance, etc.)
• Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment
• Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort.
• Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement dynamique.
• Vous êtes doté.e de bonnes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
• Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
• Vous aimez le travail de terrain, des connaissances techniques en gestion de bâtiment seront un plus.
• Vous êtes à l'aise en anglais, afin d'évoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires

• Contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois - 37h par semaine
• Lieux : Poste basé à Bordeaux - France
• Télétravail : Poste non éligible au télétravail
• Entretien téléphonique avec une de nos recruteuses
• Entretien métier avec deux personnes de l'équipe
• Entretien final avec le manager

Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez une réponse négative.

Pour en savoir plus sur notre studio et les avantages Ubisoft, rendez-vous ici : https : / / www.ubisoft.com / fr-fr / studio / bordeaux

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et des joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous nous assurons d’offrir un environnement de travail bienveillant et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Découvrez-en plus sur notre impact sociétal ici .

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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Workplace Coordinator • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France