Job Opportunities Assistant INMOD (HF) Mulhouse

the Schindler Group; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité urbaine recherche un Assistant IN / MOD à Mulhouse pour soutenir les Conducteurs de Travaux dans leurs missions administratives. Les candidats doivent avoir un diplôme Bac 2/3 et au moins 5 ans d'expérience dans le secteur industriel ou BTP. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets innovants et durables. Rejoignez une culture d'inclusion et de développement au sein de l'équipe.

Prestations

Opportunités de carrière

Culture inclusive

Engagement envers l'innovation

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine industriel ou BTP.
• Capacité à suivre les processus avec régularité.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Assister les Conducteurs de Travaux avec la gestion administrative.
• Traiter la documentation des suivis de chantiers.
• Coordonner avec les fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Dynamique

Autonome

Aisance au téléphone

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme de Bac 2/3 Assistant Administratif

Outils

SAP

Description du poste

Localisation : Mulhouse France

Référence de l’offre : 84128

life

Schindler est facilitateur de vie urbaine transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde. Depuis 1874 le groupe Schindler est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs mondiaux d’escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d’affaires de plus de 11 milliards d’euros. Groupe familial et international présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent les succès de l’entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Schindler compte 80 agences en France dans les DROM‑COM et en Afrique du Nord et en partant d’une équipe son engagement fort en faveur du développement durable et de ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d’offrir aux clients des produits et des services de qualité.

Assistant IN / MOD (H / F) - Mulhouse

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Accueil clients : téléphones, mails, courriers
• Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agremments des sous‑traitants, dossiers d’appels d’offres DOE, envoi des pièces contractuelles, etc.
• Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achat et demander les règlements auprès de la comptabilité‑fournisseurs
• Émettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

• Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages
• Assurer l’interface des fournisseurs et sous‑traitants : saisie et suivi des commandes, validation de l’avancement
• Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux
• Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne maintenance)

Qui êtes‑vous ?

• Titulaire d’un diplôme de Bac 2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif et structuré.
• A l’aise dans la communication, aisance au téléphone
• Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus.
• Régularité dans l’application des process
• Maîtrise des outils informatiques et SAP

Qu’est‑ce que cela vous apporte ?

• Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité, tout en restant exigeante en matière de sécurité et de qualité.
• Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.
• Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.

We Elevate You

Rejoignez notre équipe en devenant l’un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire ensemble chaque jour les villes durables d’aujourd’hui et de demain.

Êtes‑vous prêt à rejoindre cette nouvelle aventure ? Rejoignez‑la #TeamSchindler ! Pour en savoir plus, visitez notre site web carrières.

Au sein du groupe Schindler nous valorisons l’inclusion et la diversité et nous pratiquons l’équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d’âge, de race, d’origine ethnique, de couleur, d’affiliation religieuse, d’affiliation syndicale, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’état matrimonial, d’origine nationale, de nationalité, de génétique et de santé ou handicap.

Toute candidature non sollicitée provenant d’agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d’une agence de recrutement.