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Une direction publique de l'État recherche un(e) Chef(fe) de cabinet pour soutenir la directrice de l'immobilier. Le candidat idéal aura une forte compétence en coordination d'équipe et en gestion administrative. Il/elle devra assurer le suivi des décisions et faciliter la communication au sein de la direction. Le poste requiert une excellent niveau de connaissance de l'organisation administrative de l'État et des compétences en analyse, rédaction et outils bureautiques.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé du bureau du cabinet
IPFiP / IDIV HC / AP - Chef(fe) de cabinet auprès de la directrice de l'immobilier de l'Etat H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État. Au sein de la DGFIP, la Direction de l’immobilier de l’État (DIE) est responsable de la définition de la stratégie immobilière et d’entretien du patrimoine de l’État et de ses opérateurs. Elle assure le pilotage de l’inventaire du parc immobilier de l’État et de ses opérateurs, pilote et soutient la mise en œuvre par les services locaux des opérations immobilières et domaniales.
Placé sous l’autorité directe de la directrice de l’immobilier de l’État, le ou la cheffe de cabinet assure l’appui organisationnel et opérationnel. Elle encadre l’équipe des cinq assistants de la DIE. Ses principales missions sont:
- la gestion de l’équipe des assistants (bon fonctionnement de l’équipe: répartition des dossiers, suivi des échéances, interims, congés…)
- l’organisation et la coordination de l’activité de la directrice (préparer et coordonner les réunions, les déplacements et interventions, assurer le suivi des décisions prises et de leur mise en œuvre)
- la coordination interne et le pilotage transversal (faciliter la circulation de l’information au sein de la direction, contribuer au pilotage des projets transversaux, veiller au respect des délais, organiser des activités de cohésion).
Il doit veiller à une bonne coordination avec l’équipe communication de la DIE, également rattachée directement à la directrice, et avec le bureau DIE1B, en charge du financement, au titre du suivi du pilotage des dépenses de fonctionnement de la direction. Il peut être amené à représenter la direction au sein de groupes de travail ou différentes instances, en particulier en relation avec le Secrétariat général des ministères financiers.
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Inspecteur principal des finances publiques / IDIV hors classe ».
Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Le poste implique une forte disponibilité.
Savoir-être:
- discrétion et sens de la confidentialité
- réactivité
- tact et qualités relationnelles
Savoir-faire:
- analyser des dossiers complexes et en restituer les enjeux
- organiser et prioriser l’activité
- encadrer et animer une équipe
Compétences requises:
- excellente connaissance de l’organisation administrative de l’État
- très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
- maîtrise des outils bureautiques ou collaboratifs
Connaissances recherchées:
- Expérience en cabinet ministériel ou auprès d’un directeur d’administration centrale
- pratique du pilotage de projets transversaux
- connaissance de l’immobilier de l’Etat
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Confirmé
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Direction de l'immobilier de l'État 120 rue de Bercy Bâtiment Necker 75572 Paris cedex 12
florence.roux-piel@dgfip.finances.gouv.fr
Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les autres fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique.Dans les deux cas, les CREP et avis du directeur / avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents. »
Direction générale des finances publiques (DGFiP)