Interface de communication/ADJ/CSD (H/F)

ADMINISTRATION GENERALE; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public médico-social recherche un Interface de communication pour gérer les besoins logistiques et matériels. Le poste inclus des responsabilités variées, comme la gestion des commandes et l'accueil des arrivants. Le contrat est un CDD de 3 mois, avec un salaire brut mensuel variant de 2400 à 2900€. Postulez dès maintenant !

Prestations

28 jours de congés

Tickets restaurant

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance en gestion administrative du courrier indispensable.
• Conscience professionnelle avec un devoir de confidentialité.

Responsabilités

• Assurer des relations 'avant achat' avec les fournisseurs.
• Préparer et lancer les commandes après validation.
• Contrôler la conformité des commandes reçues.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Capacités d'adaptation

Aptitude à prioriser l'information

Maîtrise de Word et Excel

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200JGML
Interface de communication/ADJ/CSD (H/F)

Actualisé le 14 novembre 2025

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de :

• Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés.
• Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances.
• Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue.
• Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes.
• Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande.
• Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil.
• Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives.
• Assurer la logistique des évènements officiels organisés par la Direction ou les Chefs de Service.
• Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation).
• En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique).
• Gestion du standard de l'établissement : réception d'appels, renseignement et transmission des appels (si occasionnel).
• En suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants (si occasionnel).
• Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation.
• Organisation et participation aux temps forts de l'année : journée institutionnelle, portes‑ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.

Qualités attendues

• Capacités d'adaptation et de polyvalence.
• Aptitude à comprendre et utiliser l'information : identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
• Conscience professionnelle : devoir de confidentialité.
• Aisance relationnelle, réactif, autonome, consciencieux et organisé.

Profil du poste

• Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur).
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
• Temps de travail hebdomadaire de 39h44, ouvrant droit à RTT.

Type de contrat

CDD – 3 mois.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 400 à 2 900 € sur 12 mois.
• CSE.
• Restauration.
• Indemnité transports.
• Selon grille indiciaire.

Déplacements

Aucun déplacement nécessaire.

Avantages

• Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• 28 jours de congés.
• Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires.
• Tickets restaurant.
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %.

Compétences

• Gestion administrative du courrier (indispensable).
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (indispensable).

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Expérience

Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux.

Employeur

50 à 99 salariés.

Présentation de l'établissement

L'institut est le seul établissement public médico‑social du secteur handicap dans le Val‑de‑Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.

Contact

Poste à pourvoir dès que possible.

Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01 49 57 71.04.

Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD » :

Mail : [e-mail]
Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

Pour plus d’informations : www.ilvm.fr

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