Inspecteur manager d'agence

COVEA; Chartres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la sécurité privée recherche un assistant administratif en alternance à Chartres. Le candidat idéal préparera un diplôme reconnu tout en participant à des missions variées comme la rédaction de contrats et la gestion des ressources humaines. Des compétences en bureautique et une première expérience en assistanat sont essentielles pour ce poste dynamique. Intégrez une formation au sein de l'entreprise avec un support continu pour votre épanouissement professionnel.

Prestations

Formation financée à 100%

Qualifications

• Première expérience significative en assistanat administratif et RH.
• Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services.
• Autonomie et efficacité dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Publication des offres d’emploi et tri des candidatures.
• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail.
• Traitement du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint

Organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets

Bon sens relationnel

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans lerecrutementde sa/son futur Assistant administratif H/Fen alternance.

Ce poste, basé à Villeneuve-d’Ascq (59) , est à pourvoir dès janvier.

En postulant, vous manifestez votre souhait derejoindre ICADEMIEpour préparer undiplôme reconnu duBac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions:

Administration du personnel

• Publication des offres d’emploi et tri des candidatures

• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail

• Réalisation des DPAE

• Organisation et suivi des visites médicales

• Gestion disciplinaire de premier niveau

• Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

• Suivi du plan de développement des compétences

• Gestion des inscriptions en formation

Assistanat administratif d’agence

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Gestion des appels téléphoniques et des emails de l’agence

• Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation

• Réalisation quotidienne des devis (volume important)

• Contrôle des bons de livraison et des factures

• Mise à jour et suivi des reportings d’activité

Votreprofil :

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines

• Première expérience significative en assistanat administratif et RH

• Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services

Solides connaissances en gestion des ressources humaines

Bonne maîtrise de l’administration du personnel

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint

• Sens pratique développé

• Organisation, rigueur et méthode

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints

• Autonomie et efficacité

• Bon sens relationnel et aisance dans les échanges

• Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes

• Poste à forte dominante administrative

• Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes

Rémunération :

selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation ICADEMIE !

🎓Seuls les candidats souhaitant suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_NORD

Type de poste: Alternance