GESTIONNAIRER SERVICES ECONOMIQUES F/H

EPSM de Vendée Centre Hospitalier Georges Mazurelle; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique à La Roche-sur-Yon recherche un Agent de gestion administrative pour un contrat à durée déterminée d'un an. Les principales missions incluent le suivi des clés, la gestion des comptes achats, et la passation de commandes. Les candidats doivent avoir un niveau Bac + 2 en comptabilité et une expérience dans un environnement administratif. Ce poste offre une intégration sécurisée et divers avantages sociaux, incluant une politique de mobilité interne.

Prestations

Intégration organisée

Congés annuels et jours de RTT

Formation continue

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Prise en charge des frais de transport

Crèche hospitalière

Self de qualité

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans un service administratif.
• Compétences en gestion de comptes et suivi administratif.
• Capacité à gérer des commandes et des factures.

Responsabilités

• Suivre et gérer les clés des services.
• Effectuer des commandes et liquider des factures.
• Assurer le suivi budgétaire des segments d’achats.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Niveau Bac + 2 (BTS / DUT) en comptabilité

Description du poste

EPSM – Centre hospitalier Georges Mazurelle

L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée accueille et assure la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d’une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l’ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L’établissement dispose d’une Maison d’accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l’accueil de personnes souffrant de poly‑handicap, d’un EHPAD et d’une unité de soins de longue durée pour l’hébergement de personnes âgées en perte d’autonomie.

Offre – Agent de gestion administrative (CDD 1 an)

• Réf. : 2026-DRH-3044
• Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
• Localisation : La Roche sur Yon
• Type de contrat : CDD ; CDI ; Mutation / Détachement
• Durée du contrat : 1 an
• Date d'activation : 09/01/2026
• Offre à pourvoir dès que possible : Oui

Direction des Services Economiques, Logistique, Patrimoine & Système d’Information

La Direction des Services Economiques, de la Logistique, et du Patrimoine et du Système d’Information (DSELPSI) gère les services économiques (achats, linge, foyer, garage, service des ambulanciers, service hôtelier entretien), la logistique (magasin général, transport logistique) ; les services techniques et le Patrimoine (Grands travaux) et le Système d’information.

Le service achats relève de l’établissement support, le CHD Vendée, ainsi le service a de nombreuses relations avec le CHD Vendée et les établissements du GHT85.

Missions du poste – Suivi et gestion des clés & achats

• Suivi et gestion des clés
• Remise des clés aux nouveaux arrivants (PM et PNM) ou intervenants extérieurs
• Réception des clés au départ des agents
• Tableau de suivi des clés par agent
• Pointage des départs avec les retours de clés
• Commande des clés
• Gestionnaire Achat, Approvisionnement

Gestionnaire de comptes – Segments d’achat suivis

• Produits alimentaires
• Suivi de la loi EGALIM et complétude des données sur le site MA CANTINE (1 fois par an)
• Produits pour cuisine : barquettes
• Alimentation à l’extérieur (contrat avec des prestataires privés)
• Gestion du parc auto (en lien avec le garage) ; commandes et liquidations factures de réparations de véhicules, pièces détachées, locations de matériels de transports
• Commandes de carburant et fioul
• Mise à jour des données logiciel pour la station essence
• Sorties de stocks de carburants
• Gestion cartes carburant et autoroutes
• Carte achat spécifique (transports)

Passation de commandes, liquidations de factures, suivi des comptes budgétaires de son segment, suivi de tableaux de bord. Saisir et mettre à jour les marchés, les avenants (pour les segments d’achats suivis) dans le logiciel GEF (gestion économique et financière), les bases articles associées (pièces financières…). S’assurer de la soutenabilité budgétaire de l’achat et du respect des politiques de consommation définies. Constater le service fait et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services, le saisir dans le système d’informations budgétaire et comptable. Respecter les imputations comptables et les règles définies par la certification des comptes. Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences. Alerter, signaler, rapporter les incidents d’approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateurs, prescripteurs, budgétaires, services de facturation…). Signaler à l’acheteur et/ou au contrôleur de gestion toute dissidence d’achats émanant des services bénéficiaires/utilisateurs. Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d’approvisionnement et contribuer au bilan de l’exécution des marchés.

• Suppléance du poste du secrétariat
• Suppléance des régies : ACTEL ; Foyer Salon de coiffure ; Ventes diverses et tickets de repas ; Avances (2 autres régisseurs suppléants)

Profil recherché

Niveau Bac + 2 (BTS / DUT) en comptabilité et/ou expérience professionnelle significative dans un service administratif.

Les avantages de l'EPSM

• Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
• Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
• Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels et 15 RTT
• L'opportunité de suivre des formations
• Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
• Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
• Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
• Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
• L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an)
• Une crèche hospitalière
• Un self qui prend soin de nos papilles !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postuler – Télécharger la fiche de poste