Gestionnaire Souscription - Administratif- Dossiers de Financement H / F

Connexion recrutement; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) administrateur(trice) pour assurer le traitement des contrats de financement. Vous serez le lien entre les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs. Un Bac +2 en gestion est requis ainsi qu'une expérience dans un rôle similaire. Le poste offre un salaire fixe entre 29K et 30K € et des avantages comme 15 jours de RTT et 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois.

Prestations

RTT

Télétravail

Prise en charge de la mutuelle à 80%

Accord de participation

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire (gestion back-office, assistanat administratif).
• Capacité d'analyse et sens de l'organisation.
• Travail en équipe apprécié.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif des contrats de financement.
• Contrôler et valider les pièces des contrats de leasing.
• Gérer les tâches administratives des comptes clients.

Connaissances

Rigueur

Culture du service client

Autonomie

Organisation

Aisance relationnelle

Dynamisme

Formation

Bac +2 en gestion/administratif

Description du poste

Overview

Votre rôle ? Assurer un traitement administratif rigoureux des contrats de financement, tout en maintenant une relation fluide et proactive avec vos interlocuteurs. Vous serez le maillon essentiel entre les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la création des contrats de leasing en collaboration avec les équipes commerciales
• Contrôler et valider l'ensemble des pièces des contrats de financement / leasing (signatures, Siren, documents d'identité, RIB, etc.)
• Gérer et traiter les tâches administratives et commerciales liées aux comptes clients qui vous sont attribués
• Prendre en charge les demandes des clients et fournisseurs concernant vos dossiers (validation des commandes, organisation et suivi des livraisons, gestion des aléas, etc.)
• Travailler en lien avec les services concernés (Commercial, Comptabilité) pour assurer une gestion optimale de votre portefeuille clients
• Effectuer la préparation des mises en loyers pour les prestations de leasing

Profil / Qualités requises

• De la rigueur, parce que certains dossiers clients peuvent impliquer plusieurs fournisseurs - il faut savoir garder le fil !
• Une vraie culture du service client car vous serez en contact permanent avec les interlocuteurs qui sont parties prenantes d'un dossier (internes comme externes)
• De l'autonomie, de l'organisation et de l'aisance relationnelle (téléphone) pour faire avancer les dossiers en gardant le cap
• Idéalement diplômé d'un Bac +2 de type gestion / administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (gestion back-office, assistanat administratif etc.)
• Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse, votre rigueur, ainsi que votre sens de l'organisation et de l'autonomie. Doté d'une aisance relationnelle et téléphonique, vous appréciez le travail en équipe
• Dynamique et proactif, vous savez gérer les priorités avec efficacité

Conditions

• Salaire fixe sur 12 mois entre 29 et 30K
• 37h30 par semaine
• 15 jours de RTT
• 1 jour de télétravail (après 6 mois d'ancienneté)
• Accord de participation
• Prise en charge de la mutuelle à 80%

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