Gestionnaire scolarité FA - AEI

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation recherche un gestionnaire pour suivre les dossiers des alternants. Vous serez responsable de la gestion des candidatures ainsi que de l'accompagnement des candidats depuis l’inscription jusqu’aux examens. Des compétences en matière de réglementation pédagogique et la maîtrise des logiciels spécialisés sont requises. Un contrat à durée déterminée de 12 mois avec un salaire net compris entre 1600 € et 1700 € est proposé.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise de la réglementation pédagogique des formations en alternance.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des dossiers des alternants.
• Gérer les candidatures des formations en alternance et en formation continue.
• Informer, conseiller et orienter les candidats.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Gestion des conflits

Outils

APOGEE

CLOE

YPAREO

Logiciels de bureautique

Description du poste

La scolarité des formations en alternance de la composante d'AEI International School gère plus de 400 alternants. Ce service est composé d'une responsable Relais FA/FC, et de 3 gestionnaires de scolarité.

Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des alternants depuis l’inscription jusqu’aux examens.

Missions

• Gestion des candidatures des formations ouvertes en Alternance et en Formation Continue au sein de la Faculté d’Administration et Echanges Internationaux
• Assurer un suivi individuel des candidatures : présentation des dossiers des candidatures aux responsables des formations, aide à la recherche d'entreprise pour les candidats admissibles.
• Effectuer un suivi hebdomadaire des candidatures et de leur évolution.
• Veiller au bon déroulement de la procédure d’inscription administrative.
• Gestion des cursus des alternants
• Informer, conseiller et orienter les candidats.
• Préparer les feuilles d'émargements et gérer leur suivi.
• Établir les attestations de présence des alternants à destination des entreprises.
• Collecter et saisir les notes des alternants.
• Missions associées : JPO, remise des diplômes ...

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées

• Environnement : enseignement supérieur et recherche
• Connaître la réglementation pédagogique des formations en alternance

Savoir-faire

• Maîtriser le logiciel APOGEE
• Maîtriser les applications CLOE, YPAREO
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir-être

• Etre organisé.e et méthodique
• Disposer de qualités relationnelles
• Savoir gérer des situations conflictuelles