Gestionnaire scolarité en charge des inscriptions administratives

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Pontoise recherche un agent pour assurer la gestion des dossiers de candidature et des inscriptions administratives. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des établissements d'enseignement supérieur, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler avec rigueur et organisation. Ce poste, ouvert aux agents contractuels, requiert un engagement de 38h35 par semaine et offre divers avantages sociaux, incluant la participation à une mutuelle.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun

Participation employeur à mutuelle

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel et de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels d'applications métier du service.
• Capacité à respecter les délais et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de candidature et assurer leur suivi.
• Accueillir et informer le public sur les questions d'inscriptions administratives.
• Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions et des vérifications liées aux enquêtes ministérielles.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur

Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint

Capacité organisationnelle

Esprit d'équipe

Formation

CAP, BEP ou diplôme équivalent

Outils

Apogée

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes selon les cas: DG Formation, la Vie de campus, les autres directions, UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de candidature et assurer leur suivi en étroite collaboration avec la composante dont il assure la gestion.
• Piloter la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants avec l’UFR dont il est le référent et effectuer les inscriptions dans Apogée sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions.
• Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.
• Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu’à la rédaction des procédures.
• Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.
• Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions).
• Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45).
• Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion.
• Assurer le suivi de l'activité des vacataires d’inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent.
• Assurer la suppléance de la régie de recettes.
• Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.
• Apporter son appui aux différentes activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service ou de son adjoint.
• Etre à l’écoute des étudiants tout au long de l’année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

Profil

• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.
• Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des cursus pédagogiques des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels/applications métier du service.
• Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et PowerPoint ainsi que des outils de messagerie.
• Planifier son activité et respecter les délais.
• Veille réglementaire sur son domaine de compétences.
• Capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques.
• Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants).
• Capacité organisationnelle, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.
• Etre force de propositions.
• Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.
• Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes de candidature et d’inscriptions).

Niveau d'études minimum requis : CAP, BEP ou diplôme équivalent.

Expérience appréciée dans une fonction similaire.

Maîtrise d’Apogée souhaitée : domaines inscription administrative, dossier étudiant.

Connaissance des règles d'hygiène et sécurité.

Maîtrise de l'anglais bienvenue.

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires.
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois.
• Politique de formation interne développée.
• Poste basé à Cergy à pourvoir dès à présent.

Référence de l'offre : dcaz7xd218