Gestionnaire planification et coordination des examens

EARLY MAKERS GROUP; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande école de commerce recherche un Gestionnaire planification et coordination des examens à Lyon. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques et avoir un esprit d'équipe. Il sera chargé de la planification des examens, de l'envoi des convocations et de la coordination avec les surveillants. Ce CDD temps plein offre un salaire brut annuel entre 26 000 et 28 000 euros sur 13 mois et 7 semaines de congés payés ainsi que des primes.

Prestations

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec des chiffres.
• Niveau d'anglais opérationnel.
• Capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Planification des examens selon les demandes des programmes.
• Envoi des convocations aux étudiants.
• Établissement des documents essentiels pour les examens.
• Anticipation des besoins en surveillants.
• Contrôle des opérations après les examens.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacité à travailler avec des chiffres

Anglais opérationnel

Organisation

Esprit d'équipe

Communication orale

Formation

Formation Bac+2 ou expérience équivalente

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 202WQMX
Gestionnaire planification et coordination des examens (H/F)

Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :Gestionnaire planification et coordination des examens F/H(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)

Ce que nous attendons de vous:Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campusAssurer l'envoi des convocations aux étudiants/étudiantesEtablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV.)Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestatairesAnticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interimComptabiliser le bon nombre d'heures de surveillance par surveillant/surveillanteVeiller à la bonne tenue des examensProcéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers tempsParticiper aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalenteVous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)Vous avez la capacité à travailler avec des chiffresVous avez un niveau d'anglais opérationnelVous avez une capacité d'analyse et de synthèseVous avez un excellent relationnel et une bonne communication oralVotre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studiesGrâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)Être en lien avec une population internationale et multiculturelleTravailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre CercleFaire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par anBasé/Basée sur le campus siège à Lyon

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur