GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) collaborateur(trice) pour assister dans la gestion administrative et la scolarité des étudiants. Les missions incluent l'accueil des étudiants et enseignants, la gestion des emplois du temps, ainsi que la communication sur l’offre de formation. Un Bac +2 minimum est requis et une expérience dans un domaine similaire est appréciée. CDD de 12 mois basé à Cergy, avec des conditions de travail avantageuses.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Participation à la mutuelle

Remboursement de 75% du titre de transport

Politique active de formation

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation des études au sein des établissements publics.
• Expérience appréciée dans un poste similaire.
• Capacité à s'adapter aux changements d'organisation.

Responsabilités

• Accueil et orientation des étudiants et enseignants.
• Gestion des emplois du temps et suivi des inscriptions.
• Communication sur l'offre de formation.

Connaissances

Connaître l’environnement de l'enseignement supérieur

Maîtriser les outils de bureautique

Savoir travailler en équipe

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac +2, Licence, Master

Outils

APOGEE

CELCAT

TEAMS

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence. Implémentée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech. CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Mission

Collaboration Avec Les Responsables De Formation Et Services De CY Et CYTech Pour Assurer Le Bon Déroulement De L'année Universitaire. Les Missions Incluent

• Accueil et information des enseignants et étudiants.
• Concertation avec les directeurs administratifs et l'équipe pédagogique.
• Gestion du planning des enseignements et de la scolarité.
• Information sur l'offre de formation et règlement de contrôle des connaissances.
• Gestion des dossiers de candidature (Parcoursup, Mon Master, E-candidat).
• Archivage des documents papier et numériques.
• Communication sur l'offre de formation et participation aux événements.
• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.

Gestion De La Scolarité Des Étudiants

• Accueil, information, et orientation.
• Gestion des emplois du temps, suivi de l'assiduité, gestion de MOODLE.
• Organisation des examens et inscriptions pédagogiques.
• Suivi des inscriptions au TOEIC et gestion des conventions de stage.

Archivage Des Documents

• Gestion selon les consignes d'archivage.

Communication/Information

• Affichage quotidien d'informations sur Moodle, participation aux événements.
• Gestion des dossiers transverses et transition écologique.
• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures.

Profil

Connaissances (savoir)

• Connaître l’environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
• Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur, ainsi que leur organisation.
• Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.

Compétences Opérationnelles (savoir-faire)

• Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P, Stage, TEAMS).
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université.
• Savoir organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire)

Compétences Comportementales (savoir-être)

• Respect de la hiérarchie
• Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
• Savoir gérer les situations de stress
• Savoir s’adapter aux changements d’organisation
• Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir rendre compte à ses responsables
• Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
• S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)

Bac +2, Licence, Master

Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/12/25.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personnel.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.

Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée

Référence de l'offre : ivy3yz85mi