Gestionnaire paie & administration

Hôtel Madame Rêve; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel prestigieux à Paris recherche un professionnel des ressources humaines pour participer aux tâches RH et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal a une formation supérieure en RH et une expérience confirmée en paie. Les compétences en CEGID et Excel sont impératives. Ce poste offre un environnement dynamique avec des responsabilités variées en administration du personnel.

Qualifications

• Expérience en secteur opérationnel.
• Expérience confirmée en paie et ADP.

Responsabilités

• Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH.
• Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe.
• Préparer les dossiers d’arrivées et tenir les registres des salariés.
• Traiter les demandes des salariés concernant les questions de ressources humaines.
• Contrôler les bulletins de paie.

Connaissances

Esprit de synthèse et d’analyse

Excellent relationnel

Rigueur

Proactivité et confidentialité

Maîtrise du pack office

Maîtrise du logiciel de paie CEGID

Maîtrise du logiciel Kronos

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Outils

CEGID

Kronos

Excel

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Il / elle participe aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH et apporte un soutien administratif aux membres de l’équipe.

Pôle Paie / Administration du Personnel

• Préparer les dossiers d’arrivées : contrat, DPAE, mutuelle, documents obligatoires, vestiaires etc
• Tenir et mettre à jour les registres des salariés
• Suivre les arrêts de travail, les visites médicales, la mutuelle, les dossiers prévoyance
• Traiter les demandes des salariés concernant les questions de ressources humaines
• Collecter les informations préalables à la paie
• Saisir les éléments fixes et variables dans le système de paie
• Contrôler les bulletins de paie
• Gestion des soldes de tout compte (paie et documents de fin de contrat)
• Traiter les anomalies reçues via la DSN
• Etablir les dossiers et les contrats des salariés extras
• Saisir et contrôler la paie des extras
• Veille sociale et juridique
• Piloter les indicateurs sociaux (masse salariale, données sociales)
• Contrôle du temps de travail via le logiciel de GTA
• S’assurer du respect des déclarations annuelles

Autre

• Chargé de l’intégration administrative des salariés
• Gestion des badges salariés
• Veiller au bon climat social au sein de l’hôtel et des équipes

PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure en Ressources Humaines
• Expérience en secteur opérationnel
• Expérience confirmée en paie et en ADP
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Excellent relationnel
• Rigueur, organisation, proactivité et confidentialité
• Maîtrise du pack office notamment Excel
• Maîtrise du logiciel de paie CEGID est impérative
• Maîtrise du logiciel Kronos serait un plus