Gestionnaire Locatif H / F

Terranae; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Courbevoie recherche un Gestionnaire Locatif. En tant que Gestionnaire, vous serez responsable de la facturation, du recouvrement des baux, et de l'élaboration des documents comptables pour nos bailleurs. Vous devez justifier d'au moins 3 ans d'expérience en gestion locative et comptabilité dans l'immobilier commercial, avec des compétences avancées en Excel. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Nous valorisons l'autonomie, la rigueur et le travail en équipe dans notre structure dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion locative et comptabilité.
• Solides connaissances du secteur de l'Immobilier Commercial.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Gérer la facturation et la justification des montants aux locataires et propriétaires.
• Assurer le recouvrement des factures et le bon déroulement des baux.
• Élaborer et transmettre les documents comptables aux bailleurs.
• Calculer la quote-part refacturable et imputable aux parties.
• Vérifier la répartition des charges et conseiller les interlocuteurs.
• Contrôler l'exécution des virements et la tenue de la comptabilité.
• Préparer et valider la reddition annuelle des comptes.
• Soutenir le contrôle de gestion et la qualité des procédures internes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Pragmatisme

Vision globale

Travail en équipe

Flexibilité

Outils

Excel

Logiciel Even

Description du poste

TERRANAE recherche un / une Gestionnaire Locatif. Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion Locative, vous êtes en charge de :

• La facturation et la justification explicites des montants répercutés aux locataires (dont les taxes TF, TEOM, TLC, les assurances, les loyers variables,) et aux propriétaires selon les termes du bail pour l'un et du mandat pour l'autre
• Du bon déroulement du bail et notamment du recouvrement des factures émises aux preneurs pour le compte des bailleurs
• De l'élaboration et de la transmission, selon les termes du mandat, des documents comptables à nos clients bailleurs (rapports de gérance mensuels, trimestriels et annuels) en respectant les contraintes de temps des rendus à effectuer
• Du calcul, en fonction du budget prévisionnel de charges et de travaux, de la quote-part refacturable aux locataires et la quote-part imputable aux bailleurs
• La vérification de la répartition des charges et de vous positionner, si nécessaire, en conseil auprès de ses interlocuteurs en veillant à l'adéquation permanente entre les modes de répartition des différents documents contractuels
• La vérification de la bonne exécution des virements propriétaire notamment en termes de rapprochement bancaire et de fonds de roulement
• La préparation, du contrôle et de la validation de la reddition annuelle des comptes sur l'ensemble des budgets de charges auprès des preneurs
• La validation des budgets élaborés par les équipes Exploitation.
• De la tenue de la comptabilité Mandant
• Du soutien au contrôle de gestion et contrôle qualité de Terranae (Certifié ISO 9001-2015) : mise en place et suivi des procédures internes.

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique en croissance depuis 20 ans.

Vous êtes autonome, rigoureux, pragmatique et structuré, capable d'avoir une vision globale de son patrimoine, et vous avez une appétence pour les systèmes d'information.

Vous aimez le travail en équipe et la flexibilité au sein d'une structure à taille humaine.

Vous avez de solides connaissances en gestion locative et comptabilité dans le secteur de l'Immobilier Commercial.

Vous maîtrisez EXCEL et avez de bonnes connaissances des outils de gestion (notamment Logiciel Even).

Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 années.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.