Gestionnaire fournisseurs H/F - CDD 6 mois H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Paris recherche un gestionnaire de factures pour enregistrer et contrôler les factures, assurer les relations avec les services internes, et collaborer sur des litiges. Le candidat idéal possède un BTS ou BAC PRO en comptabilité et une expérience pertinente. La connaissance du logiciel IKOS serait un atout.

Qualifications

• Formation comptable requise, minimum BTS.
• Expérience en gestion des fournisseurs ou comptabilité.
• Connaissance du logiciel IKOS appréciée.

Responsabilités

• Enregistrer et contrôler les factures des charges locatives.
• Assurer les relations avec les services internes pour le traitement des litiges.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.

Connaissances

Gestion des factures

Suivi des litiges

Contrôle comptable

Formation

BTS ou BAC PRO en comptabilité

Outils

IKOS

Description du poste

Description de la mission

Enregistre et contrôle les factures(charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) : Sassure de la bonne imputation comptable et analytique.

Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.

Contrôle des dates déchéances des factures validées.

Factures

Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans lEDI (Echange de Données Informatisé).

Factures de concessionnaires

Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans lEDI (Echange de Données Informatisé).

Relation avec les tiers et les services internes

Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies, des relances et des litiges.

Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances et litiges.

Diverses actions

En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi dactivité.

Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.

Profil

• Le candidat devra être issu dune formation comptable (BTS demandé, BAC PRO comptabilité au minimum) ;


• Au minimum une expérience professionnel sur un poste de gestionnaire ou comptable fournisseurs ;

La connaissance du logiciel IKOS serait un vrai plus ;