Gestionnaire formation H/F

Groupe GB; Launaguet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Occitanie recherche un(e) professionnel(le) pour gérer l'accueil et l'organisation des formations. Le candidat doit avoir un Bac minimum en gestion administrative ou dans un domaine similaire. Une première expérience est bienvenue, et le poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Formation minimum de niveau Bac dans la gestion administrative.
• Débutant(e) accepté(e) pour ce poste.

Responsabilités

• Accueil et orientation des publics pour les dispositifs de formation.
• Élaboration et actualisation des plannings de formation.
• Gestion administrative des apprenants et suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Relation client

Formation

Bac en gestion administrative ou commercial

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Et si le groupe GB était Grandement Bien pour vous ?

Le Groupe GB, 1er acteur indépendant du BTP en Occitanie, se développe fortement depuis sa création en 1998 grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergure. Nos 15 filiales réparties en 5 pôles d'activité (construction - immobilier - enveloppement du bâtiment - agencement / serrurerie et environnement) nous assurent une présence forte sur l'axe Toulouse - Bordeaux.

L'humain au premier plan de tous nos projets nous pousse à partager collectivement la même envie : celle de grandir ensemble.

Le Groupe GB est engagé dans une démarche RSE depuis plusieurs années, une démarche volontaire en adéquation avec nos valeurs.

Responsabilité, solidarité et confiance vous permettront de vous épanouir et d'évoluer !

Rejoignez dès aujourd'hui les femmes et les hommes du Groupe GB et partagez les mêmes ambitions.

A propos du poste :

1. Accueil et orientation des publics

• Accueillir et informer les publics (apprenants, formateurs, clients, prescripteurs) sur les dispositifs de formation et leurs financements.
• Adapter la communication aux besoins spécifiques (handicap, langues étrangères, etc.).
• Contribuer à la promotion de l'offre de formation via des supports multimodaux (site web, réseaux sociaux, salons, JPO).
• Réaliser une veille active sur les évolutions réglementaires, les appels d'offres et les dispositifs de financement.

2. Organisation et logistique des prestations

• Élaborer et actualiser les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et la direction.
• Organiser les épreuves d'évaluation et les sessions de formation, en tenant compte des besoins spécifiques (handicap, accessibilité).
• Réserver les salles, le matériel pédagogique et les prestations logistiques (transports, hébergement, restauration).
• Superviser la maintenance des locaux et des équipements, en collaboration avec les services concernés.

3. Gestion administrative et financière

• Constituer, vérifier et archiver les dossiers administratifs (conventions, contrats, émargements, attestations, certificats de réalisation).
• Saisir et actualiser les données dans les logiciels de gestion et les bases de données (respect RGPD et RNQ).
• Assurer le suivi administratif des apprenants (absences, évaluations, intégration) et résoudre les difficultés rencontrées.
• Préparer les audits de certification et les documents liés à la sous-traitance.

4. Suivi qualité et amélioration continue

• Recueillir et analyser les appréciations des apprenants, commanditaires et financeurs (enquêtes de satisfaction, reporting).
• Sensibiliser les intervenants aux procédures qualité et réglementaires.
• Proposer des pistes d'amélioration pour optimiser les processus.

5. Gestion financière

• Saisir les données nécessaires à la facturation des prestations sur les logiciels internes et les interfaces des financeurs.
• Suivre les règlements et résoudre les anomalies liées à la facturation ou à la rémunération des intervenants.
• Optimiser les coûts des déplacements et des prestations logistiques.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Formation : Etre titulaire à minima d'un bac dans le domaine de la gestion administrative ou du commercial ou de la relation client ou de la communication
• Expérience : Débutant accepté