Gestionnaire financier et comptable pôle Recettes générales (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur cherche un Gestionnaire financier et comptable pour gérer les comptes clients et assurer le visa comptable des factures. Le candidat idéal doit être diplomate, organisé et capable de travailler en équipe. Des connaissances en comptabilité publique et sur l’application SIFAC sont indispensables. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1835 euros plus 400 euros de prime.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac ou équivalent est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le visa comptable des factures et avoirs.
• Passer les écritures comptables et suivre les comptes clients.
• Analyser les Produits à Recevoir et Produits Constatés d'Avance.
• Gérer les flux Chorus Pro liés aux clients publics.
• Créer, modifier et mettre en qualité les fiches clients.
• Réalisations quotidiennes : traitement du courrier et archivage.

Connaissances

Bonne connaissance environnement institutionnel

Capacité à rendre compte

Diplomatie

Pédagogie

Sens du service

Exercer son devoir de réserve

Formaliser les procédures

Maîtrise de l’application SIFAC

Participer à l'amélioration continue des méthodes

Qualités relationnelles

Règles de la comptabilité publique

Savoir gérer les priorités

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Gestionnaire financier et comptable pôle Recettes générales (H/F)

38 - ST MARTIN D HERES

Présentation de la structure

Composée d'une soixantaine d'agents, l'Agence comptable assure la gestion financière et comptable de l'établissement : tenue de la comptabilité, élaboration du compte financier, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôles réglementaires. La Direction Recettes gère les factures de vente, les avoirs clients, le suivi des comptes, les relances contentieuses, le visa des dépenses contractuelles et la mise à jour de la base tiers. La direction compte 12 agents répartis en trois pôles :

• Deux pôles « Recettes spécifiques » et « Recettes contentieuses », chacun composé de 3 agents encadrés par une cheffe de service
• Un pôle « Recettes générales », rattaché directement à la Directrice et composé de 4 agents

Missions principales

Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous devrez réaliser le visa comptable des factures et avoirs et assurer le suivi des comptes clients.

• Assurer le visa comptable des factures et avoirs (justificatifs, TVA, engagements juridiques) et les valider ou rejeter dans Sifac.
• Passer les écritures comptables, suivre les comptes clients via FBL5N et effectuer les émargements avec les encaissements.
• Analyser les Produits à Recevoir et Produits Constatés d'Avance, et répondre aux demandes des commissaires aux comptes lors des clôtures.
• Gérer les flux Chorus Pro liés aux clients publics.
• Créer, modifier et mettre en qualité les fiches clients ; appliquer blocages ou suppressions si nécessaire.
• Réaliser les tâches quotidiennes : traitement du courrier, attestations de paiement, archivage et soutien aux gestionnaires.

Restriction ou contraintes liées au poste :

• Congés restreints en novembre et décembre du fait de la fin de gestion de l'exercice
• Confidentialité des dossiers
• Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salire brut : Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois
• + 400 euros de prime mensuelle

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable

Compétences

• Bonne connaissance environnement institutionnel – Cette compétence est indispensable
• Capacité à rendre compte – Cette compétence est indispensable
• Diplomatie, pédagogie et sens du service – Cette compétence est indispensable
• Exercer son devoir de réserve – Cette compétence est indispensable
• Formaliser les procédures – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise de l’application SIFAC – Cette compétence est indispensable
• Participer à l'amélioration continue des méthodes – Cette compétence est indispensable
• Qualités relationnelles – Cette compétence est indispensable
• Règles de la comptabilité publique – Cette compétence est indispensable
• Savoir gérer les priorités – Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.