Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montpellier recherche un(e) gestionnaire financier.ère et gestionnaire de scolarité. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des enseignements et de la gestion budgétaire de l'UFR 6, tout en accompagnant les étudiants. En contrat CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1 820 € à 1 850 €, ce poste est adapté aux personnes autonomes et rigoureuses, ayant au moins 12 mois d'expérience.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensable.
• Rigueur et précision dans la gestion.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des enseignements.
• Gérer le budget et les crédits de formation.
• Organiser et gérer les examens et saisie des notes.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité (H/F) – Montpellier

L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) travaille au sein de l’UFR 6, UFR d’Éducation et Sciences pour les LLASHS. L’Unité de Formation et de Recherche accueille 34 enseignants permanents, 12 personnels administratifs et plus de 120 chargés de cours et professionnels.

Contexte du recrutement

UFR 6 propose des filières professionnalisantes en Sciences de l’Éducation, Sciences du Numérique (MIASHS), et formations des enseignants. Vous œuvrez auprès d’environ 7 500 étudiants de différentes disciplines.

Missions

Mission 1 : Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux du Pôle Licence UFR 6

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l’UFR 6 (humaines écologiques, numériques, Handi‑Citoyen, informatique).
• Accueil et accompagnement des étudiants en licence dans ces enseignements.
• Organisation et gestion des examens et des résultats, saisie des notes.
• Assistance logistique aux enseignants (gestion des équipements, salles).
• Surveillance occasionnelle des examens.

Mission 2 : Gestionnaire financier de l’UFR

• Assurer la gestion budgétaire et financière de l’UFR 6.
• Gestion des crédits de formation initiale et continue, ainsi que de l’apprentissage, avec le service de la formation continue.
• Fonction achats : devis fournisseurs, suivi des bons de commande, vérification du service fait, transmission des factures à l’agence comptable sur SIFAC+ (et suivi des liquidations sur Chorus Pro).
• Gestion des ordres de mission : création et liquidation dans l’application NOTILUS.
• Suivi de l’exécution budgétaire de l’UFR (tableaux de suivi de l’exécution financière et du budget).

Profil souhaité

• 12 mois d’expérience indispensable.
• Avoir l’esprit d’équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 37 h/semaines – journée
• Salaire : 1 820 €–1 850 € brut mensuel
• Déplacements : jamais
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur